Administrative Assistant-Onsite

تعد وظيفة المساعد الإداري في مقر العمل في شركة KBR فرصة متميزة للانضمام إلى فريق يساهم في تقديم حلول علمية وتقنية مبتكرة. سيقوم المرشح المثالي بتقديم الدعم الإداري والسكرتاري الشامل لضمان سير العمل بكفاءة عالية في المكتب، مما يساهم في تحقيق أهداف الشركة وتوجهاتها نحو الاستدامة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري العام للإدارة وأعضاء الفريق، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وإدارة المواعيد.
• إعداد ومراجعة وتنسيق المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والمستندات التجارية الأخرى.
• إدارة الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوزيع البريد.
• الحفاظ على تنظيم نظم الفهرسة الورقية والإلكترونية لضمان دقة الوثائق وإدارة السجلات.
• تنسيق ترتيبات السفر واللوجستيات والإقامة للموظفين عند الحاجة.
• المساعدة في إدارة المشتريات والمخزون الخاص باللوازم والمعدات المكتبية.
• تنفيذ إدخال البيانات وإدارة قواعد البيانات وتوليد التقارير كما هو موكل.
• التواصل مع الأقسام الداخلية والجهات الخارجية لتسهيل الاتصال والتنسيق الفعال.
• دعم عمليات إدماج الموظفين الجدد، بما في ذلك إعداد مواد التوجيه والمساعدة في الوثائق.
• ضمان الالتزام بسياسات الشركة وإجراءاتها ومعايير السرية في جميع الأوقات.
• أداء مهام إدارية أخرى كما هو موكل من قبل المشرف.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور دعم إداري، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة صناعية أو مشابهة.
• القدرة على التعامل مع بيئات العمل الديناميكية.
• مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت مع القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات.

المهارات المطلوبة:

• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية، مع إتقان اللغة العربية يعد ميزة إضافية.
• اهتمام كبير بالتفاصيل ودقة في الأداء.

انضم إلى شركة KBR حيث يمكنك أن تنتمي، وتتواصل، وتنمو في بيئة عمل مبتكرة تدعم تحقيق الأهداف العالمية. إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مسيرتك المهنية والعمل ضمن فريق ديناميكي، فإن هذه الوظيفة هي الخيار المثالي لك.