Administrative Assistant
Manpower Middle East
Abu Dhabiعقدمبتدئ1 مشاهدة
نحن في شركة مانباور الشرق الأوسط نبحث عن مساعد إداري نشط ومنظم للانضمام إلى فريقنا في العاصمة أبوظبي. سيتولى المرشح الناجح مسؤوليات الدعم الإداري والسكرتاري بشكل يومي، بمعدل ثلاثة أيام في الأسبوع. يتمثل دور المساعد الإداري في تقديم الدعم الفعال من خلال التنسيق مع الشركاء الخارجيين، إدارة الاتصالات، وضمان تنفيذ الأنشطة الإدارية بكفاءة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- متابعة الشركاء الخارجيين بشأن تجديد الوثائق، التصاريح، التراخيص، ومتطلبات إدارية أخرى.
- مراقبة والرد على رسائل البريد الإلكتروني بشكل سريع ومهني.
- إجراء المكالمات الهاتفية والتنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين حسب الحاجة.
- الحفاظ على سجلات دقيقة وتتبع حالة الأنشطة الإدارية الجارية.
- جدولة الاجتماعات وتنسيق المواعيد وتقديم الدعم السكرتاري العام.
- إعداد تقارير أساسية، مراسلات، ومستندات.
- دعم الفريق في مختلف المهام الإدارية والطلبات الطارئة.
- ضمان إنجاز جميع العمليات الإدارية بكفاءة وضمن المواعيد المحددة.
المتطلبات والمؤهلات:
- خبرة سابقة في وظائف المساعد الإداري، السكرتارية، إدارة المكاتب، أو دور دعم مشابه.
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.
- مهارات تواصل شفوي وكتابي ممتازة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل ومتابعة الأمور بشكل استباقي مع أصحاب المصلحة.
- مرونة وموثوقية مع القدرة على إدارة أولويات متعددة في نفس الوقت.
- إجادة استخدام Microsoft Outlook، بما في ذلك إدارة البريد الإلكتروني والتقويم.
- معرفة جيدة بتطبيقات Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
المهارات المطلوبة:
- اهتمام قوي بالتفاصيل ونهج مهني في العمل.
- قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.
- مهارات تواصل بين الأشخاص تعزز من بيئة العمل التعاونية.
- قدرة على اتخاذ المبادرة وحل المشكلات بشكل فعال.
إذا كنت تبحث عن فرصة عمل مثيرة وتود الانضمام إلى فريق ديناميكي، فالتحق بنا اليوم وكن جزءاً من نجاح مانباور الشرق الأوسط!
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢٧ يوليو ٢٠٢٦
التخصصالإدارة
عن الشركة