Administrative Assistant

تُعد وظيفة مساعد إداري في شركة JAL International Co. Ltd. فرصة مثيرة للانضمام إلى فريق عمل محترف في مدينة الأحساء بالمملكة العربية السعودية. نسعى إلى توظيف مرشح مثالي يتمتع بمعايير عالية، ومهارات تواصل ممتازة، وقدرة على اتخاذ المبادرة وتنظيم المهام اليومية بشكل فعال. ستساهم مهاراتك في إدارة الوقت والقدرة على العمل تحت الضغط في تحقيق النجاح في هذا الدور المتعدد الجوانب.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتنسيق الجداول الزمنية النشطة لضمان تنظيم الوقت بكفاءة.
• جدولة وتأكيد المواعيد والاجتماعات لضمان تواصل فعال بين الفرق.
• تنظيم الملفات والوثائق وفقاً لبروتوكولات المكتب المعتمدة.
• تقديم الدعم العابر للمكتب عند الحاجة لضمان سير العمل بسلاسة.
• إعداد التقارير والمستندات اللازمة لدعم الأنشطة اليومية.
• التعامل مع الاستفسارات والمكالمات الواردة وتوجيهها بالشكل المناسب.
• المشاركة في تحسين إجراءات العمل وتقديم الاقتراحات لتحسين الكفاءة.

المتطلبات والمؤهلات:

• حصول المتقدم على دبلوم أو درجة مشارك في مجال ذي صلة.
• خبرة تتراوح من سنة إلى سنتين في مجال المساعد الإداري أو ما يشابه.
• إتقان ممتاز للغة الإنجليزية، سواء في الكتابة أو المحادثة.
• إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office بشكل متقدم.
• قدرة على إدارة المهام المتعددة بكفاءة وفعالية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية تساعد في إدارة الوقت والموارد.
• قدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء.
• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار بسرعة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك والانضمام إلى بيئة عمل ديناميكية، فإننا نرحب بتقديم طلبك للانضمام إلى شركة JAL International Co. Ltd. حيث ستجد فرصة مهنية متميزة تدعم طموحاتك وتفتح لك آفاق جديدة.