Administrative Assistant
International Committee of the Red Cross - ICRC
Beirutدوام كاملخبير0 مشاهدة
تُعد وظيفة مساعد إداري في اللجنة الدولية للصليب الأحمر فرصة رائعة للانضمام إلى منظمة إنسانية ذات سمعة عالمية، حيث ستحظى بفرصة دعم جهود الحفاظ على كرامة الإنسان وتخفيف المعاناة الناتجة عن النزاعات المسلحة. سيكون لديك دور محوري كأول نقطة اتصال للزوار، مما يسهم في تعزيز بيئة العمل الشاملة والاحترافية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- العمل كنقطة الاتصال الأولى للزوار وتقديم الدعم الإداري لهم.
- استقبال المكالمات الهاتفية الواردة والتعامل معها بفعالية.
- إدارة مخزون الأدوات المكتبية والمواد الترويجية وتقديم تقارير شهرية عن حالتها.
- ضمان اتباع الإجراءات المناسبة لحماية واستخدام وتخزين المستلزمات المكتبية الحساسة، والحفاظ على سجلات جرد محدثة.
- تنظيم جداول المواعيد للمديرين المعنيين.
- التعامل مع طلبات الخدمة الخاصة بالقسم ومتابعة طلبات المواد من منصة ICRC.
- تحديث قائمة الهواتف وتوزيع البريد الخارجي.
- تتبع البريد الصادر باستخدام النظام المعتمد وتحديث قاعدة البيانات العامة.
- إعداد الاجتماعات والإشراف على تجهيز الغرف والمواد المطلوبة.
المتطلبات والمؤهلات:
- الحصول على درجة بكاليوس أو دبلوم تقني في إدارة الأعمال أو في مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في وظيفة سكرتارية، ويفضل أن تكون في بيئة دولية أو منظمة غير حكومية.
- معرفة جيدة بممارسات المكتب وتطبيقات الحاسوب.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وبدعم فريق العمل.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على multitasking.
- مهارات تواصل فعالة باللغتين العربية والإنجليزية، والفرنسية تعتبر ميزة إضافية.
- قدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.
- مهارات تحليلية لحل المشكلات واتخاذ القرارات.
تسعى اللجنة الدولية للصليب الأحمر لخلق بيئة عمل شاملة، حيث نرحب بجميع المرشحين المؤهلين لتقديم طلباتهم. نؤكد على أهمية التنوع والمساواة في فرص التوظيف والترقية، ونسعى لتحقيق توازن بين الجنسين في المناصب الإدارية كجزء من استراتيجيتنا المؤسسية. إذا كنت تبحث عن فرصة للتأثير الإيجابي في حياة الآخرين، فإننا نحثك على التقديم لهذه الوظيفة.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢٩ يوليو ٢٠٢٦
التخصصالقانون والشؤون القانونية
عن الشركة