Administrative Assistant

نحن في شركة هدى بيوتي، نبحث عن مساعد إداري ديناميكي ودقيق للانضمام إلى فريقنا، حيث سيعمل مباشرة مع الرؤساء التنفيذيين ومساعدهم التنفيذي الحالي. ستساهم هذه الوظيفة في تعزيز كفاءة العمل اليومي، وتوفير الدعم في مجموعة متنوعة من المهام، مما يسهم في تقديم تجربة فريدة ومميزة في صناعة الجمال.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• العمل مباشرة مع الفريق التنفيذي لدعم روتينهم اليومي.
• إدارة الجداول الزمنية وتنظيم المواعيد.
• تقديم المساعدة الإدارية، بما في ذلك إعداد الوثائق، وإدارة الملفات، والتواصل عبر البريد الإلكتروني.
• دعم حجز وتنظيم رحلات السفر.
• التنسيق مع أعضاء الفريق الآخرين لضمان سير العمل بكفاءة.
• تقديم الدعم في الطلبات الطارئة من الرؤساء التنفيذيين.
• المساعدة في تنظيم المشاريع الجارية وتنفيذها.
• إعداد الأجندات قبل الاجتماعات وتدوين الملاحظات خلال الاجتماعات.
• إجراء بحوث وتوفير المعلومات حول منتجات الجمال.

المتطلبات والمؤهلات:

• مهارات اتصال ممتازة، شفوية وكتابية.
• اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة في العمل.
• خبرة سابقة في المساعدة الإدارية.
• القدرة على العمل كجزء من فريق نشط ومتحمس.
• إتقان مجموعة برامج مايكروسوفت (Excel، Word، PowerPoint) وأدوبي.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت الممتازة.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على التكيف والمرونة في بيئة عمل سريعة.
• التفكير الاستباقي والقدرة على اتخاذ المبادرات.
• مهارات قوية في إدارة المشاريع.

نحن في هدى بيوتي ملتزمون ببناء فرق متنوعة وشاملة، ونؤمن بأهمية توفير بيئة عمل خالية من التمييز. نحن نبحث عن أفراد متميزين بغض النظر عن العرق، أو اللون، أو الدين، أو الهوية الجندرية، أو الأصل الوطني، أو التوجه الجنسي، أو العمر، أو الحالة الاجتماعية، أو الظروف الصحية، أو الإعاقة، أو الحالة العسكرية. إذا كنت تحتاج إلى تسهيلات معقولة في أي مرحلة من مراحل عملية التقديم أو المقابلة، فلا تتردد في إبلاغنا.

إذا كنت تبحث عن فرصة عمل مثيرة في بيئة سريعة ومليئة بالتحديات، فقدم طلبك الآن للانضمام إلى فريق هدى بيوتي!