Administrative Assistant - Hiring UAE National Manager

تسعى شركة TASC Outsourcing لتوظيف مساعد إداري متميز في رأس الخيمة، الإمارات العربية المتحدة. تعتبر هذه الوظيفة فرصة مثيرة للمرشحين الوطنيين الإماراتيين الذين يسعون للانضمام إلى بيئة عمل ديناميكية ومهنية. سيلعب المرشح الناجح دورًا حيويًا في إدارة العمليات اليومية للمكتب ودعم الإدارة العليا، مما يتيح له فرصة تطوير مهاراته المهنية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الأنشطة اليومية للإدارة والعمليات المكتبية بشكل فعال.
• تنسيق الاجتماعات، والمواعيد، وترتيبات السفر، والمواعيد التجارية.
• التعامل مع المراسلات، والوثائق، والتقارير، والمعلومات السرية.
• إدارة مستلزمات المكتب، والموردين، والمرافق، ومقدمي الخدمات.
• دعم الإدارة العليا في الأنشطة الإدارية والتنسيقية المختلفة.
• التنسيق مع أقسام الموارد البشرية، والمالية، وتكنولوجيا المعلومات، وغيرها من الأقسام بشأن المتطلبات التشغيلية.
• تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية، والفعاليات، وترتيبات الزوار.
• الحفاظ على سجلات المكتب، والعقود، والفواتير، والوثائق الإدارية.
• متابعة نفقات المكتب ودعم تتبع الميزانية.
• ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات ومعايير المكتب.
• العمل كنقطة اتصال رئيسية للموظفين، والموردين، وأصحاب المصلحة الخارجيين.

المتطلبات والمؤهلات:

• الحصول على درجة بكاليوس أو ما يعادلها من مؤهل.
• خبرة سابقة في بيئة العمل المكتبي، ويفضل أن تكون في دولة الإمارات أو دول الخليج.
• مستوى عالٍ من الاحترافية، والقدرة على الحفاظ على السرية والخصوصية.
• مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت، مع القدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد.
• اتقان استخدام برامج MS Office (Excel، Word، PowerPoint، وOutlook).

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل فعالة وقدرة على إدارة العلاقات مع أصحاب المصلحة.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف المحددة.
• مهارات تحليلية قوية مع القدرة على حل المشكلات بفعالية.
• التمتع بروح المبادرة والقدرة على العمل بشكل مستقل.

نحن نبحث عن شخص متحمس ومتفاني للانضمام إلى فريقنا. إذا كنت تسعى لتطوير مهاراتك في بيئة عمل احترافية، فإن هذه الفرصة هي الأنسب لك. تقدم الآن وكن جزءًا من نجاحنا!