Administrative Assistant G5

تعتبر وظيفة مساعد إداري (G5) فرصة مهنية متميزة في منظمة الأمم المتحدة للتنمية (UNDP)، حيث يُعهد إلى المرشح الناجح بدعم الجهود الرامية إلى تعزيز التنمية المستدامة والشاملة في المملكة الأردنية الهاشمية. يُعتبر هذا الدور حيويًا في إطار البرنامج الوطني الذي يهدف إلى تحقيق الأهداف الطموحة لجدول الأعمال 2030.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري اليومي للفرق المختلفة ضمن المكتب.
• تنظيم وإدارة الاجتماعات والفعاليات، بما في ذلك التنسيق مع المشاركين وترتيب اللوجستيات اللازمة.
• إعداد الوثائق والتقارير اللازمة، وضمان دقتها وتوافقها مع المعايير المطلوبة.
• إدارة ملفات البيانات والمعلومات بشكل منظم، وضمان سهولة الوصول إليها.
• التعاون مع الزملاء لتسهيل تبادل المعلومات والموارد.
• المشاركة في تطوير وتحديث السياسات والإجراءات الإدارية.
• مراقبة الميزانية والنفقات، وضمان المطابقة مع المعايير المالية.
• تقديم الدعم في مشاريع خاصة وفعاليات تتعلق بأولويات البرنامج الوطني.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال الدعم الإداري أو في بيئة عمل مماثلة.
• معرفة جيدة بأنظمة وإجراءات الأمم المتحدة.
• القدرة على العمل تحت الضغط وضمن مواعيد نهائية ضيقة.
• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية.
• إتقان استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس (Word, Excel, PowerPoint).
• مهارات تحليلية وقدرة على حل المشكلات بشكل فعّال.
• قدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

إذا كنت تبحث عن فرصة للعمل في بيئة ديناميكية تساهم في تحقيق التنمية المستدامة، فإننا ندعوك للتقديم على هذه الوظيفة المميزة. انضم إلى فريقنا وكن جزءًا من الجهود الرامية إلى تحسين حياة الأفراد والمجتمعات في الأردن.