Administrative Assistant, G5 Job ID : 274057

تعتبر هذه الوظيفة فرصة مهنية متميزة للانضمام إلى المكتب الإقليمي لمنطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا (ROMENA) التابع لمكتب الأمم المتحدة المعني بالمخدرات والجريمة (UNODC). سيتولى المرشح الناجح مهاماً مهمة تحت إشراف مباشر من منسق البرنامج، مع توجيه عام من مسؤول الإدارة والمشتريات، مما يتيح له المساهمة الفعالة في تعزيز العمليات والبرامج في المنطقة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري اليومي لفريق العمل وضمان سير العمليات بسلاسة.
• تنسيق الاجتماعات والفعاليات، بما في ذلك إعداد المحاضر والتقارير اللازمة.
• التعامل مع كافة المراسلات الإدارية وتنظيم الوثائق الخاصة بالبرامج والمشاريع.
• المساعدة في إعداد الميزانيات والتقارير المالية المتعلقة بالبرامج.
• التعاون مع الفرق التشغيلية والمشاريع المختلفة لتعزيز التواصل الفعال.
• تنفيذ إجراءات الشراء والمشتريات وفقاً للسياسات المعتمدة.
• المساهمة في تطوير نظم العمل وتحسين الأداء الإداري.
• متابعة تنفيذ الأنشطة والمشاريع وتقديم الدعم اللازم لضمان تحقيق الأهداف المرجوة.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة تعليمية معترف بها في مجال الإدارة أو في تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن خمس سنوات في مجال العمل الإداري، ويفضل أن تكون في سياق دولي أو حكومي.
• إلمام جيد بإجراءات المشتريات والإدارة المالية.
• قدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواعيد النهائية.
• معرفة باللغة الإنجليزية، ويفضل إتقان لغات إضافية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية وإدارية قوية، مع القدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تواصل ممتازة شفوية وكتابية.
• قدرة على العمل بشكل تعاوني ضمن فريق متعدد التخصصات.
• مهارات استخدام الحاسوب والبرمجيات المكتبية بشكل متقدم.

إذا كنت تسعى لتطوير مسيرتك المهنية والانضمام إلى فريق يسعى لتحقيق التغيير الإيجابي في المنطقة، فإن هذه الفرصة هي ما تبحث عنه. نحن نرحب بك لتقديم طلبك والانضمام إلى جهودنا في تعزيز التنمية المستدامة والمرونة الحضرية.