Administrative Assistant | Executive Secretary (Filipino / Immediate Joiner)

تعد وظيفة مساعد إداري / سكرتير تنفيذي فرصة مثيرة للانضمام إلى فريق عمل متميز في شركة موكوزي لحلول الديكور في الدوحة، قطر. نحن نبحث عن مرشح من الجنسية الفلبينية للانضمام على الفور، حيث ستساهم بشكل فعال في تقديم الدعم الإداري والتشغيلي للإدارة، مع التركيز على أنشطة الشراء وتنسيق الموردين.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الجداول والمواعيد الخاصة بالمديرين.
• التحكم في الوثائق والتواصل الكتابي.
• إعداد أوامر الشراء والتفاعل مع الموردين.
• متابعة العروض والأسعار والتنسيق مع الشحنات والتسليمات.
• الحفاظ على سجلات الشراء وتنسيق الأنشطة اليومية للمكتب.
• تقديم الدعم الفعال لعمليات المكتب اليومية بما يعزز الأداء العام.
• العمل على تحسين إجراءات العمل لضمان الكفاءة.
• ضمان توفير بيئة عمل منظمة تساهم في تحقيق الأهداف.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة قوية في الدعم الإداري والمساعدة التنفيذية.
• تجربة في إعداد ومعالجة أوامر الشراء (POs).
• قدرة على التواصل والتنسيق مع الموردين بشكل فعال.
• معرفة جيدة بمتابعة الشحنات والتسليمات وأنشطة الشراء.
• مؤهل دراسي في المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو مجالات ذات صلة يُفضل.
• خبرة سابقة في شركات التجهيزات، التصميم الداخلي، البناء، أو المقاولات تُعتبر ميزة إضافية.
• مهارات قوية في حل المشكلات، والمتابعة، وإدارة الوقت.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية استثنائية مع الانتباه للتفاصيل.
• إتقان استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، وخاصة إكسل.
• مهارات تواصل وتفاوض ممتازة.
• القدرة على الحفاظ على السرية والمهنية في العمل.
• القدرة على تعدد المهام وإدارة الأولويات بكفاءة.

إذا كنت تبحث عن فرصة عمل مميزة وتتمتع بالقدرة على العمل في بيئة ديناميكية، فإننا ندعوك للتقديم والانضمام إلى فريق موكوزي لحلول الديكور. نحن نتطلع إلى توظيف مرشح متحمس يمكنه تقديم مساهمة قيمة وتحقيق النجاح معاً.