Administrative Assistant

نبحث عن مساعد إداري منظم ومحترف يتمتع بروح الخدمة للانضمام إلى فريقنا في "EduProfiles Inc." في الدار البيضاء. سيعمل المرشح المثالي على دعم العمليات اليومية في المدرسة، وتقديم الدعم الإداري والتنظيمي للمديرين والمعلمين والطلاب وأولياء الأمور والزوار، مما يساهم في ضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري والكتابي للمديرين والأقسام في المدرسة، مع ضمان سير العمليات اليومية بشكل فعال.
• إدارة الجداول الزمنية والمواعيد والاجتماعات، وتنظيم اللوجستيات الخاصة بالفعاليات، بما في ذلك إعداد الأجندات وتنسيق الموارد اللازمة.
• صياغة وتحرير وتوزيع وصيانة المراسلات والتقارير والنماذج والوثائق الأخرى المتعلقة بالمدرسة.
• الحفاظ على نظم الملفات الإلكترونية والورقية بدقة، مع ضمان سرية المعلومات الحساسة.
• استقبال الزوار، والرد على المكالمات الهاتفية، والاستجابة للاستفسارات، وتوجيه الطلاب وأولياء الأمور والموظفين وأعضاء المجتمع بشكل مناسب.
• المساعدة في تخطيط وتنظيم الاجتماعات والفعاليات وورش العمل والنشاطات الخاصة بالمدرسة.
• دعم التواصل مع الأسر والموظفين والمساهمين الخارجيين باللغات الإنجليزية والفرنسية والعربية المغربية.
• المساعدة في إدخال البيانات، وحفظ السجلات، وتتبع الحضور، وإعداد التقارير حسب الحاجة.
• التعاون عن كثب مع المديرين والمعلمين والموظفين لضمان فعالية التواصل والتنسيق بين الأقسام.
• أداء مهام إدارية وتشغيلية إضافية حسب التكليف.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة بكاليوس في اللغة الإنجليزية أو إدارة الأعمال.
• خبرة مهنية لا تقل عن عامين في المجالات الإدارية أو إدارة المكاتب أو خدمة العملاء.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية باللغات الإنجليزية والفرنسية والعربية.
• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وGoogle Workspace.
• اهتمام استثنائي بالتفاصيل ومهارات قوية في إدارة الوقت، مع القدرة على التعامل مع أولويات متعددة في الوقت ذاته.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بسرية عالية والمحافظة على مستوى عالٍ من الاحترافية.
• مرونة وموارد متعددة، والقدرة على التكيف والازدهار في بيئة مدرسية ديناميكية.

إذا كنت تبحث عن فرصة مثيرة للانضمام إلى بيئة تعليمية محفزة، وترغب في دعم الآخرين والمساهمة بشكل إيجابي في المجتمع المدرسي، فإننا نرحب بك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريق "EduProfiles Inc." حيث نسعى جاهدين لتقديم خدمة ممتازة للطلاب والأسر والزملاء.