Administrative Assistant (Early Career Opportunity)-Jeddah- Ref. # ADMINSAR

تسعى شركة ترانكتبل (Tractebel) في المملكة العربية السعودية إلى تعيين مساعد إداري متحمس ومنظم للانضمام إلى فريقها في جدة. تعتبر هذه الفرصة مناسبة للخريجين الجدد الراغبين في بناء مسيرة مهنية متميزة داخل منظمة استشارية وهندسية دولية رائدة. سيوفر المرشح الناجح الدعم الإداري، والتنسيق، ودعم المكتب للفرق المشروعية والشركات، مما يتيح له اكتساب خبرة قيمة في العمليات التجارية المحترفة وبيئات المشاريع.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري اليومي للفرق المشروعية والشركات.
• الحفاظ على تحديث السجلات، والسجلات، والتقارير، والمستندات الإدارية.
• تنسيق الاجتماعات، وترتيبات السفر، والأنشطة المكتبية.
• إعداد المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية، والمستندات التجارية.
• دعم إدارة الفواتير، وإدخال البيانات، وأنشطة إدارة الوثائق.
• التنسيق مع الأطراف الداخلية لدعم متطلبات العمليات.
• ضمان تنفيذ ممارسات الحفظ، والأرشفة، ومراقبة الوثائق بشكل سليم.
• المساعدة في إعداد التقارير، وتحديد الجداول الزمنية، وأنشطة التنسيق العامة للمكتب.
• دعم الالتزام بإجراءات الشركة ومعايير الوثائق.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكاليوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو الموارد البشرية، أو المالية، أو الاقتصاد، أو تخصص ذي صلة.
• من 0 إلى 2 سنوات من الخبرة (يتم تشجيع الخريجين الجدد على التقديم).
• مهارات اتصال قوية باللغة الإنجليزية.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
• سلوك احترافي ورغبة في التعلم.

المهارات المطلوبة:

• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية يعد ميزة إضافية.
• خبرة سابقة في التدريب أو في مجال الإدارة تعتبر ميزة.
• التعرض لبيئات شركات، أو هندسية، أو استشارية، أو مشروعات.

ما نقدمه:

• راتب شهري قدره 6000 ريال سعودي.
• فرص هيكلية لتطوير المسيرة المهنية والتعليم.
• التعرض لمشاريع هندسية رئيسية، وبنية تحتية، ومشاريع تنمية مستدامة.
• بيئة عمل تعاونية ومتعددة الثقافات.
• فرصة للمساهمة في واحدة من الشركات الاستشارية الهندسية الرائدة في العالم.

يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى البريد الإلكتروني (recruitment.me@tractebel.engie.com)، مع الإشارة إلى الرقم المرجعي # ADMINSAR.