Administrative Assistant
Design Design LLC
Dubaiدوام كاملمبتدئ0 مشاهدة
نبحث عن مساعد إداري منظم وذو طموح للانضمام إلى شركتنا المتخصصة في تصنيع الأثاث. سيكون المرشح المثالي لديه خبرة سابقة في بيئة ورش النجارة أو مصانع الأثاث، ويجيد التعامل مع سير العمل الإنتاجية، الوثائق، والتنسيق بين الأقسام.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تقديم الدعم الإداري اليومي لفريقي الإنتاج والإدارة.
- التنسيق مع موظفي ورشة النجارة والمصنع لمتابعة تقدم الأعمال والمواعيد النهائية.
- إعداد وإدارة الاقتباسات والفواتير وأوامر الشراء.
- الحفاظ على سجلات المواد والمخزون وتفاصيل الموردين.
- التعامل مع اتصالات العملاء والاستفسارات والمتابعات.
- المساعدة في جدولة الأنشطة الإنتاجية والتسليمات.
- تنظيم وصيانة أنظمة الملفات، سواء كانت مادية أو رقمية.
- ضمان التواصل السلس بين قسم الإنتاج وقسم التصميم.
المتطلبات والمؤهلات:
- معرفة أساسية ببرنامج أوتوكاد.
- تجربة مثبتة في ورشة نجارة أو شركة تصنيع أثاث.
- فهم أساسي لعمليات إنتاج الأثاث والمصطلحات المتعلقة بها.
- إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك).
- مهارات جيدة في التواصل والتنظيم.
- القدرة على تعدد المهام والعمل تحت الضغط.
- الانتباه إلى التفاصيل ومهارات حل المشكلات.
المهارات المطلوبة:
- قدرة على العمل ضمن فريق وتنسيق الجهود بين الأقسام المختلفة.
- مهارات تحليلية تساعد في اتخاذ القرارات السريعة.
- معرفة أساسية بالرسومات الفنية أو الوثائق الإنتاجية.
نحن نرحب بالمتقدمين الذين يمتلكون خبرة ذات صلة في هذا المجال، حيث سيتم إعطاء الأولوية للمرشحين المناسبين. نؤكد أن المرشحين المختارين فقط سيتم التواصل معهم. انضم إلينا وكن جزءًا من فريق مبدع يسعى لتقديم أفضل الحلول في عالم الأثاث!
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢٠ أبريل ٢٠٢٦
التخصصالتصميم والإبداع
عن الشركة