Administrative Assistant - Dental Clinic - COD

تسعى الجامعة الأمريكية في العراق - بغداد، إلى تعيين مساعد إداري ديناميكي ومؤهل في عيادة الأسنان، لدعم رؤيتها في تعزيز التميز الأكاديمي والكفاءة التشغيلية وخدمة المجتمع الجامعي. سيلعب المساعد الإداري دوراً محورياً في تقديم الدعم الإداري والتنسيقي للوحدات الأكاديمية والإدارية، مما يسهم في سير العمل اليومي بسلاسة، ويعزز بيئة تعليمية مهنية تركز على الطلاب.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• الرد على استفسارات الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين والزوار عبر الهاتف والبريد الإلكتروني، وتقديم المعلومات حول الفصول الدراسية ومرافق الحرم الجامعي والمناهج الدراسية.
• العمل كنقطة اتصال أولى للمرضى والطلاب والموظفين، وتزويدهم بالمعلومات اللازمة والإجابة على استفساراتهم وشكاواهم.
• طلب المستلزمات المكتبية والحفاظ على جرد المعدات المكتبية.
• دعم المساعد التنفيذي ومدير العيادة في الحفاظ على السجلات وقوائم الطلاب وقواعد البيانات.
• أداء مجموعة متنوعة من المهام المتعلقة بخدمة الطلاب، مثل تسجيل وإضافة الطلاب إلى البرامج، وتجميع حزم المعلومات، ومساعدتهم في إكمال المستندات المطلوبة.
• التعلم وتطبيق التقنيات الحديثة لأداء المهام بشكل منظم وفعال.
• مساعدة المساعد التنفيذي وأعضاء هيئة التدريس في تنظيم الأنشطة الأكاديمية، بما في ذلك الإعلانات والترتيبات الخاصة بالضيافة.
• الحفاظ على تواصل فعال مع أعضاء هيئة التدريس والطلاب والمجتمع الجامعي، وتفسير سياسات الجامعة بشكل دقيق وبناء.
• تنسيق مواعيد عيادة الأسنان للطلاب والزوار من داخل وخارج الجامعة.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة علمية في الإدارة أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في العمل الإداري أو في بيئة أكاديمية تعتبر ميزة.
• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية كتابةً وشفاهة.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات بشكل فعّال.
• معرفة جيدة بالتقنيات المكتبية والبرمجيات الأساسية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
• مهارات تواصل ممتازة، مع القدرة على التفاعل بفعالية مع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والشركاء الخارجيين.
• اهتمام كبير بالتفاصيل والقدرة على إنجاز المهام بدقة.
• قدرة على العمل ضمن فريق وتعزيز بيئة عمل تعاونية.

إذا كنت من المحترفين المنظمين والمبادرين ولديك شغف بالتعليم العالي والتميز المؤسسي، فإن هذه الفرصة تمثل لك تحدياً مثيراً يمكن أن يؤثر بشكل إيجابي على مستقبل العراق والمنطقة. نرحب بك للانضمام إلى فريقنا وترك بصمة دائمة.