Administrative Assistant & Data Base

تُعتبر شركة "بروموتيم" رائدة في مجال تنظيم المعارض المتخصصة، حيث تأسست عام 1991 وتخصصت في تنظيم المعارض المهنية. وقد نجحت الشركة في إحداث نقلة نوعية في هذا المجال من خلال تقديم معارض مبتكرة ومهنية، مثل معرض "لبنان 2000" لمواد البناء، و"بروتيكت فاير وسكيورتيك لبنان" لمعدات الأمن والحماية من الحرائق، و"إنقاذ البيئة" الذي يتضمن سلسلة من المؤتمرات بالتعاون مع الجمعية الأمريكية للهندسة الصناعية. وتُعرف "بروموتيم" اليوم كمنظم معارض رائد في لبنان والشرق الأوسط، وقد وسعت نشاطها ليشمل السوق الأوروبية.

يُعلن فريق "بروموتيم" عن حاجته لملء وظيفة "مساعد إداري وقاعدة بيانات" بدوام كامل في موقع الشركة بأشرفية. يتمثل الدور في إدارة إدخال البيانات وتنظيمها، والتواصل مع العملاء والمتابعة، وإعداد التقارير، وتنظيم الفعاليات المرتبطة بالمعارض التي تنظمها الشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتنظيم إدخال البيانات وتحديث قاعدة البيانات.
• التواصل مع العملاء والرد على استفساراتهم ومتابعة طلباتهم.
• إعداد التقارير الدورية المتعلقة بأداء المعارض والفعاليات.
• تنظيم الفعاليات والأنشطة المرتبطة بالمعارض، والتنسيق مع الفرق المختلفة.
• دعم الأنشطة الإدارية اليومية وضمان انسيابية العمل داخل المكتب.
• المساعدة في تطوير استراتيجيات جديدة لتعزيز فعالية المعارض.
• الحفاظ على جودة البيانات وتدقيقها لضمان دقتها.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة لا تقل عن سنتين في وظيفة إدارية أو إدخال بيانات مشابهة.
• معرفة جيدة ببرامج الحاسوب، وخاصة برنامج Excel والبرامج ذات الصلة.
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة تُعتبر ميزة إضافية ولكنها ليست شرطًا أساسيًا.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الأولويات.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل ممتازة، سواءً كتابيًا أو شفهيًا.
• اهتمام بالتفاصيل وقدرة على الدقة في العمل.
• القدرة على التكيف مع بيئة عمل ديناميكية ومتغيرة.
• مهارات تحليلية تساعد في تحسين العمليات والبيانات.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مثيرة في بيئة عمل احترافية، فإن "بروموتيم" ترحب بك للانضمام إلى فريقها والمساهمة في تنظيم معارض رائدة تُحدث فرقًا في المجتمع.