Administrative Assistant
Dasman Diabetes Institute
جميع مناطق المملكةدوام كاملمتوسط1 مشاهدة
تُعتبر وظيفة مساعد إداري في معهد دسمان للسكري فرصة رائعة للانضمام إلى فريق محترف يساهم في تحسين جودة الرعاية الصحية. يتطلب هذا الدور توفير دعم إداري شامل، مما يسهم في تسهيل العمليات اليومية وضمان سير العمل بكفاءة عالية داخل القسم.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تقديم الدعم الإداري والسكرتاري لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.
- إعداد وصياغة والمحافظة على المراسلات والتقارير والعروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات، بالإضافة إلى أي مهام أخرى مكلفة.
- تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد والأنشطة التنفيذية، مع ضمان الترتيبات المناسبة واتخاذ إجراءات المتابعة اللازمة.
- تنظيم وحفظ السجلات والملفات والوثائق السرية وفقاً لسياسات المعهد.
- استقبال وفحص وتوجيه المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني والزوار والمراسلات بطريقة احترافية وفي الوقت المناسب.
- التنسيق مع الإدارات الداخلية والقيادة التنفيذية والجهات الحكومية والمساهمين الخارجيين حسب الحاجة.
- مراقبة مستلزمات المكتب وتنسيق طلبات الشراء لضمان مستويات المخزون الكافية.
- المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق الإدارية للاجتماعات.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
- خبرة إدارية لا تقل عن 3-5 سنوات في بيئة عمل مؤسسية أو صحية أو بحثية أو بيئة مهنية مشابهة.
- معرفة جيدة بالتشريعات والسياسات المتعلقة بالإدارة.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل وتفاعل شخصية ممتازة.
- قدرة على التخطيط والتنظيم بفعالية.
- مهارات إدارة الوقت والقدرة على تحديد أولويات العمل.
- اهتمام بالتفاصيل والدقة في الأداء.
- القدرة على العمل بشكل جماعي والتعاون مع الفريق.
إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مثيرة في بيئة عمل محفزة، فإننا ندعوك للتقدم لهذه الوظيفة والانضمام إلى فريق معهد دسمان للسكري الذي يسعى دوماً لتحقيق التميز في مجال الرعاية الصحية.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٧ يوليو ٢٠٢٦
التخصصتكنولوجيا المعلومات
عن الشركة