Administrative Assistant-CHS

تسعى الجامعة الأمريكية في العراق - بغداد إلى تعيين مساعد إداري ديناميكي وذو خبرة، ويفضّل أن يكون لديه خلفية في التعليم الأكاديمي في مجال الرعاية الصحية. سيساهم المرشح الناجح في دعم رسالة الجامعة الرامية إلى تعزيز التميز في التعليم العالي من خلال الابتكار، والتفاعل العالمي، والقيادة المتمحورة حول الطالب. في هذه الوظيفة المحورية، سيوفر المساعد الإداري الدعم الإداري للقيادة، ويدير الجداول الزمنية والتواصل، وينسق المبادرات بين الأقسام المختلفة، ويضمن سير العمل اليومي بسلاسة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري لعميد الكلية، وأعضاء هيئة التدريس، والموظفين، والطلاب، بما في ذلك إدارة وتنظيم الجداول الزمنية، والاجتماعات، والمواعيد.
• المساعدة في تقديم المشورة وتسجيل الطلاب.
• إعداد ومعالجة المراسلات الرسمية، والمذكرات، والتقارير.
• الحفاظ على تحديث سجلات الكلية، والملفات، وقواعد البيانات.
• تنسيق التواصل بين الكلية وباقي كليات الجامعة، والأقسام، والخدمات.
• المساعدة في إعداد وتنظيم الفعاليات، وورش العمل، والمؤتمرات الخاصة بالكلية.
• الرد على الاستفسارات العامة من الطلاب، وأعضاء هيئة التدريس، والزوار.
• المساعدة في إدارة الميزانية، والمشتريات، وإدارة المخزون لمستلزمات ومعدات الكلية.
• أداء أي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها من قبل العميد أو إدارة الكلية.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في مجال الرعاية الصحية أو الأعمال.
• خبرة سابقة في إدارة التعليم الأكاديمي في مجال الرعاية الصحية أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال.
• معرفة أكاديمية أساسية في التعليم الأكاديمي للرعاية الصحية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل ممتازة – القدرة على الكتابة والتحدث بوضوح وبشكل مهني.
• مهارات تنظيمية قوية – القدرة على إدارة الجداول الزمنية والمهام المتعددة بكفاءة.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية وموثوقية.
• إبداع وروح المبادرة – القدرة على اتخاذ المبادرات وحل المشكلات بشكل مستقل.
• إتقان عالٍ لمجموعة Microsoft Office ومنصات التعاون الرقمية، بالإضافة إلى مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفوي باللغتين الإنجليزية والعربية.

إذا كنت محترفًا مبتكرًا تتمتع بشغف لدعم النجاح المؤسسي وتزدهر في بيئة سريعة الوتيرة وموجهة نحو المهمة، فإن هذه الفرصة مناسبة لك. تقدم الجامعة الأمريكية في العراق - بغداد دورًا مثمرًا يمكنك من ترك أثر دائم.