Administrative Assistant
Bechtel Corporation
جميع مناطق المملكةدوام كاملخبير0 مشاهدة
نحن في شركة بيكتل، نبحث عن مساعد إداري متميز للانضمام إلى فريقنا في مشروع "الرجم" الواقع في دحل، مكة المكرمة. ستكون مسؤولياتك محورية في دعم العمليات اليومية للمشروع والمساهمة في إنجاحه من خلال تقديم خدمات إدارية عالية المستوى. نحن نؤمن بأن خبرتك ومهاراتك ستساعد في تعزيز كفاءة الفريق وتحقيق أهداف المشروع.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تقديم الدعم الإداري للمدير من خلال التعامل مع مجموعة من الأنشطة المتعلقة باتخاذ القرارات.
- إدارة المهام الإدارية المعقدة بشكل مستقل وفعال.
- تقديم الدعم في مسائل حساسة وسرية تتطلب مستوى عالٍ من الاحترافية.
- التنبؤ بالمشكلات وتغير الأولويات، وإخطار المدير بذلك، مع اتخاذ الإجراءات اللازمة لتكييف جدول أعماله والتزاماته.
- إنهاء المعاملات التجارية بمفردك أو إحالتها إلى الموظفين الآخرين، مع ضمان إحالة الأمور ذات الأهمية إلى المدير الأعلى والمتابعة لضمان اتخاذ الإجراءات المناسبة.
- تنسيق ترتيبات السفر المعقدة وإعداد خطط السفر.
- إعداد تقارير نفقات مفصلة باستخدام برنامج Concur أو أي برنامج آخر حسب الحاجة.
- تجميع وتوزيع ملاحظات المؤتمرات ومحاضر الاجتماعات، بالإضافة إلى متابعة النقاط التي تم الاتفاق عليها.
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة بكاليوس أو ما يعادلها في مجال ذي صلة.
- خبرة سابقة في العمل كمساعد إداري أو في وظيفة مشابهة.
- قدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ القرارات المناسبة.
- فهم جيد للإجراءات الإدارية والبروتوكولات.
- القدرة على التعامل مع معلومات حساسة وسرية.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت بفاعلية.
- مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة.
- قدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع الأولويات المتغيرة.
- إتقان استخدام برامج الكمبيوتر المتعلقة بإدارة المكاتب.
إذا كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى فريق ديناميكي في شركة رائدة عالمياً، فنحن ندعوك لتقديم طلبك والانضمام إلينا في بناء مشاريع ملهمة تحدث فرقاً حقيقياً في العالم.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٧ مايو ٢٠٢٦
التخصصتكنولوجيا المعلومات
عن الشركة