Administrative Assistant - Asset Management [Open to internal and external applicants]
UNDP Careers
Baghdadدوام كاملخبير25 مشاهدة
تعد وظيفة مساعد إداري في إدارة الأصول فرصة مهنية مثيرة للانضمام إلى فريق الأمم المتحدة للتنمية (UNDP) في بغداد. يسعى المرشح المثالي للعمل في بيئة ديناميكية ومؤثرة، حيث سيلعب دورًا حيويًا في ضمان إدارة فعالة وآمنة ومتكلفة للأصول والخدمات المشتركة بين الوكالات.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تنفيذ استراتيجيات العمليات بما يتوافق مع القواعد واللوائح المعمول بها، مع التركيز على الاتساق والجودة.
- ضمان الامتثال الكامل لإدارة الأصول والمخزون، مع الالتزام بقواعد الأمم المتحدة/UNDP وإجراءات المخزون.
- تقديم المساهمات اللازمة لتخطيط العمليات الإدارية وتطبيق الإجراءات التشغيلية القياسية (SOPs) داخل الوحدة.
- دعم إدارة الأصول من خلال مساعدة أخصائي العمليات في وضع إجراءات إدارة الأصول، وإعداد وتقديم تقارير المخزون في الوقت المحدد.
- استلام وفحص والتحقق من جميع المعدات والأثاث واللوازم الواردة، ووضع علامات على الأثاث/المعدات عند الاستلام من المورد.
- تحديث سجلات الممتلكات غير القابلة للاستهلاك وإدخال جميع المعلومات اللازمة لإدارة الأصول في منصة الموارد المؤسسية للأمم المتحدة (ERP).
- جدولة تسليم الأثاث للمستخدمين وتتبع حركة قطع الأثاث.
- تصنيف العناصر المناسبة وفقًا لسياسات الأمم المتحدة/UNDP المتعلقة بفئات الأصول والأعمار الافتراضية وعناصر التكلفة.
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال الإدارة أو الدعم الإداري، ويفضل في بيئة دولية.
- معرفة قوية بقوانين وأنظمة الأمم المتحدة وإجراءاتها.
- قدرة على التعامل مع معلومات دقيقة وحساسة وتطبيقها بشكل سليم.
- إتقان اللغة الإنجليزية (شفهياً وكتابياً)، ومعرفة باللغة العربية تعد ميزة إضافية.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بشكل فعال.
- قدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع أشخاص من خلفيات ثقافية متنوعة.
- مهارات تواصل ممتازة، سواء شفهياً أو كتابياً.
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب الأساسية، بما في ذلك منصات إدارة البيانات.
إذا كنت تبحث عن فرصة لإحداث تأثير إيجابي في بيئة دولية وتعزيز مهاراتك في إدارة الأصول، فلا تتردد في التقديم. انضم إلى فريقنا وكن جزءًا من جهود الأمم المتحدة في تحقيق التنمية المستدامة في العراق.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٩ مارس ٢٠٢٦
التخصصالإدارة
عن الشركة