Administrative Assistant

تُعد وظيفة مساعد إداري في شركة "عربيات وشركاؤها للمحاماة"، التي تقع في عمّان، فرصة مثيرة للانضمام إلى واحدة من أبرز الشركات القانونية في الأردن. تقدم الشركة خدمات قانونية متميزة تركز على احتياجات العملاء، وتغطي مجموعة متنوعة من القطاعات بما في ذلك الشركات، والتجارة، والمصرفية والتمويل، والعقارات، وحل النزاعات. نسعى إلى تعزيز فريقنا بمساعد إداري متميز يساهم في تعزيز العمليات اليومية وضمان سير العمل بسلاسة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لضمان سير العمل في المكتب بكفاءة.
• إدارة الجداول الزمنية وتنسيق الاجتماعات مع العملاء والزملاء.
• التعامل مع المراسلات والرد على المكالمات الهاتفية بطريقة احترافية.
• تنظيم وتوزيع المستندات والملفات لضمان سهولة الوصول إليها.
• المساهمة في المهام الإدارية التنفيذية ودعم الفريق القيادي في الشركة.
• متابعة المخزون من اللوازم المكتبية والتأكد من توافرها باستمرار.
• إعداد تقارير دورية وتوثيق الملاحظات خلال الاجتماعات.
• التعامل مع المهام الأخرى حسب الحاجة لدعم العمليات اليومية.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة مثبتة في المساعدة الإدارية والتعامل مع المهام المكتبية.
• مهارات استثنائية في التواصل الهاتفي والاحترافي.
• خبرة سابقة في تقديم الدعم الإداري التنفيذي تعد ميزة إضافية.
• القدرة على التنظيم وإدارة المهام المتعددة بكفاءة.
• إتقان استخدام تطبيقات البرمجيات المكتبية مثل حزمة مايكروسوفت أوفيس.
• القدرة على العمل في بيئة سريعة ومتنوعة.
• يُفضل الحاصلون على دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو أي مجال ذي صلة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• قدرة على التواصل الفعال مع مختلف مستويات الإدارة والموظفين.
• مهارات عالية في استخدام الحاسوب والبرمجيات المكتبية.
• قدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع التغييرات السريعة.
• اهتمام بالتفاصيل ودقة في إنجاز المهام.

إذا كنت تسعى إلى فرصة مهنية متميزة في بيئة قانونية ديناميكية وتتمتع بالمهارات المطلوبة، ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريقنا في "عربيات وشركاؤها للمحاماة".