Administrative Assistant APPLY NOW

نحن في شركة Virtual Global Technologies، شركة خاصة متخصصة في تكنولوجيا المعلومات وإدارة المشاريع، نبحث عن مساعد إداري متحمس للانضمام إلى فريقنا في مدينة كسابة تادلا، منطقة بني ملال خنيفرة، المغرب. يمثل هذا الدور فرصة مثيرة للأفراد الذين يتطلعون إلى بدء مسيرتهم المهنية في بيئة عمل ديناميكية وداعمة.

نبذة مختصرة عن الوظيفة: سيكون المساعد الإداري جزءًا أساسيًا من فريقنا، حيث سيساهم في تنظيم العمليات اليومية وضمان سير العمل بسلاسة. ستتاح لك الفرصة لتطوير مهاراتك في مجال الإدارة والمساهمة في تحقيق أهداف الشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري اليومي لفريق العمل.
• تنظيم مواعيد الاجتماعات وإدارة التقويمات الخاصة بالمديرين.
• إعداد وتوزيع التقارير والمستندات اللازمة.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات المختلفة.
• تنسيق الفعاليات والاجتماعات الداخلية والخارجية.
• الحفاظ على نظام الملفات وتنظيم الوثائق بشكل فعال.
• المساعدة في إعداد الميزانيات والتقارير المالية.
• تنفيذ مهام أخرى حسب توجيهات الإدارة.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة ثانوية أو ما يعادلها؛ يفضل وجود شهادة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في مجال الدعم الإداري أو المساعدات الإدارية تعتبر ميزة.
• إجادة استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية، بما في ذلك مايكروسوفت أوفيس.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
• إجادة اللغة العربية، ومعرفة جيدة باللغة الإنجليزية تعتبر ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل فعالة سواء شفهياً أو كتابياً.
• القدرة على العمل ضمن فريق وبشكل مستقل.
• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات.
• مستوى عالٍ من الالتزام والانضباط.

إذا كنت تبحث عن فرصة رائعة للانضمام إلى شركة مبتكرة وتطوير مهاراتك في بيئة مهنية، فلا تتردد في التقديم. نحن ننتظر بفارغ الصبر انضمامك إلى فريقنا!