Administrative Assistant
Anton-OSS
جميع مناطق المملكةدوام كاملمتوسط0 مشاهدة
تُعَدُّ وظيفة المساعد الإداري في شركة أنتون-أو إس إس فرصة مثيرة للانضمام إلى مجموعة رائدة عالميًا في مجال خدمات تكنولوجيا حقول النفط. يقع مقر الوظيفة في منطقة مدينة الكويت وتُعتبر من الوظائف بدوام كامل. يسعى المرشح المثالي للانضمام إلى فريق ديناميكي يسهم في تحقيق أهداف الشركة الطموحة في تطوير خدمات الطاقة الخضراء.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تقديم الدعم الإداري لمدير الإدارة في أنشطة التوظيف والمهام الإدارية.
- إدارة العمليات اليومية للمكتب، بما في ذلك إدارة الوثائق، تنسيق الاجتماعات، واستقبال الزوار.
- دعم إدارة المركبات، بما في ذلك تسجيل المركبات، تتبع استهلاك الوقود، وتنسيق الصيانة.
- المساعدة في إدارة الإقامة، بما في ذلك إجراءات تسجيل المغادرة والوصول للموظفين وطلبات الصيانة.
- إعداد ومعالجة الوثائق الإدارية المتعلقة بتأشيرات وتصاريح العمل للموظفين.
- التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات لدعم العمليات الإدارية.
- العمل على جدولة الورديات لضمان تقديم الدعم الإداري المستمر عند الحاجة.
- أداء مهام إدارية أخرى تُكلَّف بها من قبل الإدارة.
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة دبلوم أو أعلى في إدارة الأعمال، الدراسات السكرتارية، أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في وظيفة مساعد إداري أو دور مشابه.
- يُفضل وجود خبرة في مشاريع خارجية أو في صناعة النفط والغاز.
- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس مع مهارات قوية في إعداد الوثائق والمهام الإدارية.
- مهارات تواصل باللغة الإنجليزية الأساسية، مع القدرة على التعامل مع الرسائل الإلكترونية والوثائق الروتينية.
المهارات المطلوبة:
- اهتمام بالتفاصيل وتنظيم عالي في العمل.
- عقلية خدمة موجهة، والقدرة على العمل بفعالية ضمن فريق.
- الاستعداد والقدرة على العمل في جداول ورديات عند الحاجة.
إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك والانضمام إلى فريق يعمل في بيئة ديناميكية ومتنوعة، فإننا ندعوك لتقديم طلبك والانضمام إلى شركة أنتون-أو إس إس، حيث نعمل معًا نحو مستقبل أخضر ومستدام في مجال الطاقة.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٧ يوليو ٢٠٢٦
التخصصتكنولوجيا المعلومات
عن الشركة