Administrative Assistant

تُعَدُّ وظيفة مساعد إداري في شركة أنطون فرصة مهنية مميزة للأفراد الذين يسعون للانضمام إلى واحدة من الشركات الرائدة عالمياً في مجال خدمات تكنولوجيا حقول النفط. تقع الشركة في منطقة الكويت الحضرية وتبحث عن شخص مبدع ومؤهل للمساهمة في دعم العمليات الإدارية وتعزيز أداء الفريق.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري لمدير الإدارة في أنشطة التوظيف والمهام المختلفة.
• إدارة العمليات اليومية للمكتب، بما في ذلك إدارة الوثائق، تنسيق الاجتماعات، واستقبال الزوار.
• دعم إدارة المركبات، بما في ذلك تسجيلها، تتبع استهلاك الوقود، وتنسيق الصيانة.
• المساعدة في إدارة الإقامة، بما في ذلك إجراءات تسجيل المغادرة والوصول للموظفين وطلبات الصيانة.
• إعداد ومعالجة الوثائق المتعلقة بتأشيرات العمل والتصاريح والإجراءات الإدارية ذات الصلة.
• التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات لدعم العمليات الإدارية.
• العمل بنظام الورديات لضمان تقديم الدعم الإداري المستمر عند الحاجة.
• أداء مهام إدارية أخرى تُكلف بها من قبل الإدارة.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة دبلوم أو أعلى في إدارة الأعمال، الدراسات السكرتارية، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مساعد إداري أو وظيفة مشابهة.
• يُفضل وجود خبرة في مشاريع خارجية أو في صناعة النفط والغاز.
• إتقان استخدام مجموعة برامج Microsoft Office مع مهارات قوية في إعداد الوثائق والإدارة.
• مهارات اتصال باللغة الإنجليزية بشكل أساسي، مع القدرة على التعامل مع الرسائل الإلكترونية والوثائق الروتينية.

المهارات المطلوبة:

• قدرة على التركيز على التفاصيل وتنظيم العمل بشكل فعال.
• توجه خدمى قوي مع القدرة على العمل بشكل فعّال ضمن فريق.
• الاستعداد والقدرة على العمل بنظام الورديات عند الحاجة.

إذا كنت تبحث عن فرصة تعزز من مسيرتك المهنية في بيئة ديناميكية وتدعم الابتكار في صناعة الطاقة، فإننا ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريق شركة أنطون.