Administrative Assistant

نحن في شركة AECOM، نبحث عن مساعد إداري ذو خبرة واهتمام بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا الديناميكي في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. في هذه الوظيفة، ستقود العمليات الإدارية وتكون مصدراً موثوقاً للمديرين وفرق المشاريع، مما يمنحك فرصة لتحقيق تأثير ملموس من خلال تعزيز التميز التشغيلي ودعم نجاح الفريق بمهارات تنظيمية وتواصلية استثنائية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم دعم إداري شامل وإرشاد لمدير أو أكثر داخل المكتب أو وحدة الأعمال.
• قيادة إعداد، تدقيق، وتنسيق المراسلات، النماذج، جداول البيانات، والمستندات بدقة عالية.
• إدارة تنسيق مواعيد الاجتماعات، وجدولة المواعيد، ولوجستيات السفر لمختلف الأطراف المعنية.
• توجيه إدارة مخزون اللوازم المكتبية وبناء علاقات مع الموردين لتحسين الكفاءة وتقليل التكاليف.
• إنشاء وتنظيم أنظمة ملفات المشاريع على الخوادم المشتركة لضمان الوصول والامتثال.
• قيادة الاجتماعات المتعلقة بالمشاريع، وإعداد محاضر شاملة، وتنسيق توزيع الوثائق ذات الصلة على الأطراف المعنية والعملاء.
• تطوير وتنسيق تقارير ومستندات المشاريع، مع ضمان توافقها مع معايير المنظمة.
• قيادة مبادرات إعداد المشاريع ودعم تطوير المهام المالية بقدر أكبر من الاستقلالية.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال الدعم الإداري أو السكرتارية.
• قدرة مثبتة على إدارة المشاريع المعقدة والتعامل مع المواعيد النهائية.
• معرفة قوية بتطبيقات البرمجيات المكتبية، مثل Microsoft Office.
• مهارات ممتازة في إدارة الوقت والتنظيم.
• قدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• إلمام بالمعايير والإجراءات الإدارية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية.
• قدرة على التفكير النقدي وحل المشكلات.
• مهارات قيادية وتوجيهية.
• دقة في العمل والاهتمام بالتفاصيل.
• قدرة على التعامل مع ضغوط العمل والتكيف مع بيئات العمل المتغيرة.

إذا كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى فريق عالمي يتمتع بالشغف لتقديم عالم أفضل، وكنت تتمتع بالقدرة على العمل في بيئة تعاونية، فنحن نرحب بك للانضمام إلينا في AECOM.