Administrative Assistant
Abbott
Dubaiدوام كاملمبتدئ1 مشاهدة
نحن في شركة أبوت، الرائدة عالمياً في مجال الرعاية الصحية، نبحث عن مساعد إداري متميز للانضمام إلى فريقنا في قسم التشخيص السريع لأمراض العدوى في موقعنا في دبي، الإمارات العربية المتحدة. ستتاح لك الفرصة للعمل في بيئة ديناميكية وتقديم دعم إداري حيوي يساهم في تحسين العمليات اليومية داخل القسم.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تقديم الدعم الإداري العام والفني للفريق بما يضمن سير العمل بسلاسة.
- إدارة جداول المواعيد وتنسيق الاجتماعات، بالإضافة إلى تنظيم المواعيد.
- إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
- الحفاظ على نظم الأرشفة المادية والرقمية وتنظيم الملفات بشكل فعال.
- التعامل مع المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني والاتصالات الأخرى.
- المساعدة في إعداد التقارير الدورية وتقديم الدعم الضروري.
- طلب اللوازم المكتبية والحفاظ على مستويات المخزون.
- تنسيق ترتيبات السفر وإعداد تقارير النفقات.
- إجراء إدخال البيانات والمحافظة على سجلات دقيقة.
- إدارة تخطيط الفعاليات والتواصل الداخلي.
- تدوين محاضر الاجتماعات وتتبع العناصر المرتبطة بالاجتماعات التجارية.
- العمل ضمن إرشادات محددة مسبقًا وتقديم طلبات الشراء عند الحاجة.
- أداء مهام إدارية إضافية حسب الحاجة.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة بكاليوس في أي تخصص ذي صلة.
- يفضل وجود خبرة من 2 إلى 3 سنوات في دور إداري أو دعم مكتبي.
- إتقان استخدام مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي الممتازة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- اهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
المهارات المطلوبة:
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة في بيئة سريعة.
- مهارات قوية في التخطيط والتنظيم.
- القدرة على التواصل بشكل فعال مع الزملاء والعملاء.
- مهارات إدارة الوقت لضمان إنجاز المهام بشكل فعال.
- الالتزام بالمبادئ الأخلاقية والمهنية العالية.
انضم إلى شركة أبوت لأفضل الفرص المتنوعة التي تساعدك على بناء مستقبلك وتحقيق أحلامك المهنية. أبوت هي شركة تعزز التنوع وتؤمن بتوفير فرص متساوية للجميع.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٨ مايو ٢٠٢٦
التخصصتكنولوجيا المعلومات
عن الشركة