Administrative Assistant
IPEKYOL GROUP
جميع مناطق المملكةدوام كاملمتوسط0 مشاهدة
نحن في مجموعة إبيكول، التي تملك علامات تجارية معروفة مثل إبيكول، تويست، وماشكا، نسعى لتوظيف مساعد إداري متميز لدعم العمليات اليومية في المكتب وضمان التنسيق السلس بين الأقسام. منذ تأسيسنا في عام 1986، لعبنا دورًا رئيسيًا في صناعة التجزئة التركية ونسعى دائمًا لتقديم تجربة أزياء تجعل المرأة تشعر بالتميز.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إعداد وصيانة الوثائق والسجلات وأنظمة الأرشفة بدقة.
- إدارة المهام الإدارية اليومية والالتزام بالمواعيد النهائية بتوجيه قليل.
- تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية بشكل احترافي.
- دعم الإدارة والأقسام في متطلباتهم الإدارية.
- تنظيم الاجتماعات، وإدارة الجداول الزمنية، وإعداد المواد اللازمة.
- الحفاظ على الوثائق بشكل مناسب وضمان سرية سجلات الشركة.
- مراقبة المستلزمات المكتبية والتنسيق مع الموردين عند الحاجة.
- إظهار المبادرة في حل المشكلات وتوقع احتياجات المكتب.
- التعاون مع الزملاء للحفاظ على بيئة عمل إيجابية.
- الالتزام بالمظهر والسلوك المهني بما يتماشى مع معايير علامة إبيكول.
المتطلبات والمؤهلات:
- مهارات تنظيمية وتواصل قوية.
- القدرة على تعدد المهام وإدارة المواعيد النهائية بفعالية.
- شخصية استباقية، دقيقة وموثوقة.
- خبرة سابقة في مجال الإداري تعتبر ميزة.
- إجادة استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية مثل Microsoft Office.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
- القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على جودة الأداء.
- مهارات تحليلية قوية وقدرة على التفكير النقدي.
- مهارات تنظيمية عالية وقدرة على ترتيب الأولويات.
نحن نبحث عن شخص يتمتع بشغف للعمل في مجال الأزياء ويرغب في النمو والتطور معنا. انضم إلينا وكن جزءًا من فريقنا القوي!
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٥ مايو ٢٠٢٦
التخصصالإدارة
عن الشركة