Administrative and Logistics Officer

نبذة مختصرة عن الوظيفة
يسعى برنامج STRIDES المغرب، وهو مبادرة عالمية للأمن الصحي بتمويل من وزارة الخارجية الأمريكية، إلى تعيين موظف إداري ولوجستي. سيكون هذا الشاغر في مكتب البرنامج بمدينة الرباط، المغرب، ويتطلب خبرة متقدمة في الدعم الإداري واللوجستي لضمان سير العمل بكفاءة وفاعلية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ مهام إدارية متقدمة لدعم فريق مشروع STRIDES المغرب.
• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لاستقبال المدخلات من الجهات الداخلية والخارجية.
• تنسيق اجتماعات الفريق، إعداد جداول الأعمال، تسجيل الملاحظات وتوزيع محاضر الاجتماعات.
• ضمان توصيل الاتصالات بشكل سريع ودقيق.
• تطوير وتحسين الإجراءات الإدارية لتعزيز معالجة التسليمات في الوقت المناسب.
• إعداد وصيانة الوثائق، الخطط، الجداول الزمنية، قواعد البيانات، وجداول البيانات لدعم وظائف المشروع.
• تنظيم الأنشطة المعقدة مثل الاجتماعات والسفر والمؤتمرات لموظفي المشروع.
• العمل كحلقة وصل مع الأقسام الأخرى والجهات الخارجية، بما في ذلك الإدارة العليا.
• إدارة مخزون اللوازم المكتبية وتنسيق عمليات الشراء الخاصة بالعناصر الإدارية واللوجستية.
• دعم التنظيم واللوجستيات لورش العمل، التدريبات، وفعاليات المشروع.

المتطلبات والمؤهلات

• خبرة مثبتة في إدارة العمليات الإدارية واللوجستية، ويفضل في بيئات مماثلة.
• معرفة عميقة بسياسات وإجراءات المنظمات والدوائر.
• مهارات قوية في إدارة الوقت وتنظيم الأنشطة.
• القدرة على التعامل مع معلومات سرية وغير روتينية.
• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية، ويفضل معرفة لغة إضافية.
• درجة جامعية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل قوية، شفهية وكتابية.
• قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة.
• مهارات تحليلية لحل المشكلات وتقديم تحسينات إدارية.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب ذات الصلة مثل Microsoft Office.
• مهارة العمل الجماعي والتعاون مع فرق متعددة التخصصات.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مثيرة تتماشى مع طموحاتك في مجال الإدارة واللوجستيات، فإننا نرحب بك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريق STRIDES المغرب، حيث يمكنك إحداث تأثير حقيقي في مجال الأمن الصحي.