Administration Service Manager

نحن في شركة المتحدة للتغليف نبحث عن مدير خدمات إدارية ذو خبرة لقيادة وتحسين جميع جوانب عملياتنا الإدارية. تعد هذه الوظيفة حيوية لضمان الكفاءة والتنظيم والتميز عبر مرافقنا وخدماتنا. إذا كنت تسعى للانضمام إلى فريق متميز يسهم في تعزيز نجاح الشركة، فإن هذه الفرصة مثالية لك.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• الإشراف على إدارة المكتب والمرافق، والنقل، والمشتريات، والإقامة، وإدارة السجلات.
• تطوير وصيانة الإجراءات التشغيلية القياسية (SOPs) لضمان عمليات متسقة وفعالة.
• إدارة جداول السائقين، وتخصيص المركبات، واللوجستيات للموظفين والبضائع.
• تنسيق ترتيبات الإقامة والسفر والضيافة للموظفين والضيوف والزوار.
• الإشراف على خدمات النظافة، وعمليات المطبخ، وتنسيق الحدائق، وصيانة المرافق بشكل عام.
• إدارة علاقات الموردين والعقود والمشتريات لضمان القيمة وجودة الخدمة.
• قيادة الفريق الإداري وتعزيز النمو المهني والمساءلة والتعاون.
• تطوير ومراقبة الميزانية الإدارية مع تنفيذ مبادرات لتوفير التكاليف.
• ضمان الامتثال لمعايير الصحة والسلامة والأمن عبر جميع العمليات.
• تخطيط وتنفيذ الفعاليات الداخلية، والاجتماعات، وبرامج رفاهية الموظفين.
• تحديد فرص تحسين العمليات لتعزيز الكفاءة وجودة الخدمة.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة مثبتة في الإدارة الإدارية أو القيادة في المرافق أو العمليات.
• قدرة قوية على التنظيم والقيادة وحل المشكلات.
• القدرة على العمل بمرونة وإعطاء الأولوية لمهام متعددة في بيئة سريعة.
• التزام بالحفاظ على معايير عالية من الكفاءة والسلامة ورضا الموظفين.
• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة تعتبر ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تواصل قوية، شفوية وكتابية.
• قدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• مهارات قيادية متميزة وقدرة على تحفيز الفريق.
• القدرة على اتخاذ قرارات سريعة وفعالة في بيئات متغيرة.

إذا كنت تتطلع إلى تولي دور ديناميكي يتضمن مسؤوليات متنوعة ويتيح لك إحداث تأثير كبير، وتعاون مع فريق محترف وداعم، بالإضافة إلى فرصة قيادة وتشكيل الخدمات الإدارية التي تدعم نمو الشركة، فإننا نرحب بك للانضمام إلينا في شركة المتحدة للتغليف.