Administration Secretary

نبحث عن سكرتير إداري متميز للانضمام إلى فريقنا في شركة Linrco، في موقعنا بالقاهرة، مصر. يشغل هذا المنصب بدوام كامل ويتطلب من المرشح المثالي أداء مهام مكتبية يومية متنوعة، مما يساهم في تعزيز كفاءة العمل داخل المكتب.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة المراسلات اليومية، بما في ذلك استقبال وتوزيع البريد الإلكتروني والورقي.
• إعداد وتنظيم مستندات العمل، بما في ذلك حفظ الملفات وتحديث السجلات.
• تنسيق جداول الاجتماعات والمواعيد لأعضاء الفريق وضمان التنسيق الفعّال في الجداول الزمنية.
• تنظيم اللوجستيات اللازمة للزيارات الداخلية والخارجية.
• استقبال المكالمات الهاتفية والترحيب بالزوار، وتقديم خدمة عملاء مميزة للزملاء والشركاء والعملاء.
• دعم المشاريع الإدارية، بما في ذلك إعداد التقارير الأساسية وتحديث قواعد البيانات.
• المحافظة على بيئة مكتبية مرتبة ومجهزة بجميع المستلزمات الضرورية.

المتطلبات والمؤهلات:

• مهارات كتابية قوية، تشمل إعداد المستندات، حفظ الملفات، إدخال البيانات، وإدارة السجلات.
• خبرة مثبتة في تقديم المساعدة الإدارية، ودعم عمليات المكتب اليومية.
• قدرة فعّالة على التواصل، سواء كتابةً أو شفاهة، بأسلوب مهني وواضح.
• مهارات قوية في جدولة المواعيد، بما في ذلك إدارة التقويمات وتنسيق الاجتماعات.
• مهارات خدمة العملاء، مع التركيز على الاستجابة واللطف وحل المشكلات عند التعامل مع الأطراف الداخلية والخارجية.
• إلمام ببرامج المكتب الشائعة (مثل MS Office أو أدوات مشابهة) وراحة مع الأنظمة الرقمية الأساسية.
• القدرة على الحفاظ على السرية، والموثوقية، والعمل بفاعلية في بيئة مكتبية منظمة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية، مع اهتمام بالتفاصيل وقدرة على إدارة مهام متعددة وأولويات مختلفة.
• قدرة على العمل بفعالية ضمن فريق، مع الحفاظ على روح التعاون.
• مهارات تحليلية جيدة، مع القدرة على التفكير النقدي لحل المشكلات.

إذا كنت تبحث عن فرصة للعمل في بيئة ديناميكية ومثيرة، وتملك المؤهلات المطلوبة، ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريق Linrco.