Administration Officer (Sakina)
SEHA - Abu Dhabi Health Services Co.
Abu Dhabiدوام كاملخبير34 مشاهدة
تعتبر وظيفة "موظف إداري" في شركة SEHA - شركة أبوظبي للخدمات الصحية فرصة مثالية للمهنيين الذين يسعون للانضمام إلى بيئة عمل ديناميكية ومبتكرة. يقع مقر العمل في أبوظبي، حيث سيكون الموظف مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري الفعال لضمان سير العمل بسلاسة وتحقيق أهداف المؤسسة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تنسيق الأنشطة مع مختلف الكيانات الداخلية والخارجية، بما في ذلك الأقسام الأخرى والعملاء والموظفين.
- توثيق المعلومات ذات الصلة ومناقشتها مع المشرفين لضمان معالجة القضايا بشكل فعال.
- متابعة تقدم الأمور المعلقة وتقديم المعلومات اللازمة بالتشاور مع المسؤولين.
- تنفيذ الأنشطة الإدارية اليومية، بما في ذلك إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب.
- إدارة وصيانة معدات المكتب مثل آلات البريد والطابعات وآلات الفاكس وآلات التصوير، وضمان عملها بكفاءة.
- الحفاظ على مستوى كافٍ من مستلزمات المكتب وتقديم الدعم للأنشطة بين الأقسام المختلفة.
- تنظيم الجداول الزمنية الداخلية وتسهيل المشاركة في الاجتماعات والمواعيد.
- إدارة نظام الملفات في القسم وترتيب نظام ملفات مناسب للمراسلات.
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في وظيفة إدارية مماثلة.
- معرفة جيدة بسياسات وإجراءات SEHA ومتطلبات الامتثال.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر وبما يتماشى مع سياسات المؤسسة.
- إتمام جميع متطلبات التدريب والترخيص اللازمة ضمن الأطر الزمنية المحددة.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل شفوية وكتابية قوية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
- قدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة.
- مهارات في استخدام الحاسوب وبرامج إدارة المكاتب.
انضم إلى فريق SEHA واستفد من تجربة عمل فريدة تجعل منك جزءًا من منظمة رائدة في قطاع الرعاية الصحية، حيث يمكنك تطوير مهاراتك والمساهمة في تحسين خدمات الرعاية الصحية المقدمة للمجتمع.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٠ يونيو ٢٠٢٦
التخصصخدمة العملاء
عن الشركة