Administration Officer

تسعى الخطوط الجوية القطرية حاليًا لتوظيف مسؤول إداري ضمن إدارة مركز QR في الدوحة. في هذه الوظيفة، ستقوم بتقديم مجموعة من الدعم الإداري، اللوجستي، والتنظيمي لنائب رئيس مركز الدوحة للخدمات الأرضية أو المدير المباشر، بالإضافة إلى الفريق الأوسع. سيكون عليك إدارة وتقييم الطلبات الإدارية داخل القسم لضمان الامتثال للإرشادات المؤسسية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية، بما في ذلك التعامل مع المكالمات الواردة إلى مكتب نائب الرئيس.
• إدارة المراسلات بشكل مستقل مع الأطراف الداخلية والخارجية وفقًا للإرشادات المحددة من قبل نائب الرئيس ومديري الفريق.
• العمل كنقطة الاتصال الأولى للاستفسارات الداخلية والخارجية، وتسجيل وتصفية وتواصل جميع الأمور الواردة والصادرة إلى نائب رئيس الخدمات الأرضية، واتخاذ الإجراءات اللازمة.
• توفير الدعم الإداري لنائب رئيس الخدمات الأرضية، بما في ذلك التعامل مع المكالمات والبريد، وإعداد الوثائق والعروض التقديمية، وصياغة المراسلات، وتدوين المحاضر، وصيانة الجداول وقواعد البيانات، وإدارة الملفات والمواعيد، وإتمام المهام المكتبية العامة.
• التأكد من أن الهيكل والمعايير والعمليات والأدوات المحددة من قبل الشركة موجودة ومُحافَظ عليها.
• المساعدة في صيانة وتطبيق السياسات والإجراءات في مجالات الموارد البشرية والصحة والسلامة عند الطلب من الإدارة.
• تنظيم ترتيبات السفر والإقامة الفندقية وفقًا للإرشادات والإجراءات المتفق عليها.
• دعم المدير المباشر والقسم في تنفيذ المشاريع المخطط لها ضمن المواعيد المحددة، فيما يتعلق بالوثائق، والمتابعات، وتنسيق المهام.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن خمس سنوات في مجال الإدارة أو الخدمات اللوجستية.
• معرفة جيدة بالإجراءات الإدارية والسياسات المؤسسية.
• القدرة على التعامل مع المهام المتعددة والعمل تحت الضغط.
• خبرة سابقة في بيئة عمل متعددة الثقافات.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تحديد الأولويات.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
• قدرة على العمل بشكل مستقل كفرد من فريق.
• مهارات استخدام برامج الحاسوب وتطبيقات المكتب بكفاءة.
• التوجه نحو تحقيق النتائج والمساءلة.

كونك جزءًا من الخطوط الجوية القطرية يعني أنك ستجد فرصًا لا حصر لها للنمو والتطور، حيث يمكنك أن تكون جزءًا من قصة استثنائية تبني فيها مهاراتك وتجاربك. انضم إلينا وابدأ مسيرتك المهنية في بيئة ديناميكية ومليئة بالتحديات.