Administration / Document Controller

تسعى شركة ليكوبوديوم، التي تمتلك مكاتب في أستراليا وكندا والولايات المتحدة وجنوب إفريقيا وغانا والفلبين والأرجنتين وبيرو، إلى توظيف إداري / مسؤول عن الوثائق للانضمام إلى فريق مشروعنا المتنامي في عمان. سيكون هذا الدور تحت إشراف مدير البناء، حيث سيتمثل الهدف الرئيسي في تقديم مستندات المشروع بدقة وفي الوقت المحدد وبطريقة احترافية، وفقاً لمتطلبات الشركة والعميل والمشاريع.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنظيم وتنسيق الاجتماعات وورش العمل الخاصة بالمشروع.
• حضور الاجتماعات الأسبوعية والشهرية المحددة للمشروع.
• إعداد وتنسيق الوثائق المتعلقة بالمشروع، بما في ذلك محاضر الاجتماعات والتقارير.
• إنتاج مستندات فنية معقدة مع التركيز على التنسيق والدقة والإملاء والنحو، أحيانًا في أوقات قصيرة وبتواريخ نهائية ملحة.
• تسجيل وتصنيف جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع وفقًا للإجراءات المعتمدة من الشركة.
• تقديم المساعدة لفريق إدارة البناء عند الحاجة.
• قيادة ومراقبة نقل الوثائق الخاصة بالمشروع وفقًا للمعايير المعتمدة من الشركة والعميل والجهات التنظيمية.
• تنسيق سفر موظفي ليكوبوديوم إلى ومن الموقع والتواصل بين التنقل العالمي ومنسق اللوجستيات للعميل.

المتطلبات والمؤهلات:

• مهارات كتابية وشفوية متطورة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وبالتعاون مع الزملاء عبر جميع وحدات العمل.
• القدرة على بناء علاقات إيجابية مع جميع الأطراف المعنية، بما في ذلك العملاء والموردين وزملاء العمل.
• القدرة على التعامل مع الأشخاص على جميع المستويات داخل المنظمة ومقدمي الخدمات الخارجيين.
• مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بدقة واحترافية.

المهارات المطلوبة:

• قدرة تحليلية ومهارات حل المشكلات.
• القدرة على العمل بفعالية مع الحد الأدنى من الإشراف مع الحفاظ على جودة عالية في المخرجات.
• سمات شخصية تتمثل في النزاهة والمصداقية والالتزام.
• ممارسة صارمة للسرية والمسؤولية الشخصية والتمييز.
• إلمام متوسط ببرامج MS Word وExcel، Microsoft Office 365 / Windows، Adobe XI Pro / Acrobat.

تقدم شركة ليكوبوديوم ثقافة مؤسسية قوية تركز على تقدم الوظائف وتطوير المهارات الفنية. انضم إلينا وكن جزءًا من فريق عالمي يسعى لتحقيق التميز في خدمات الهندسة وإدارة المشاريع!