Administration / Document Controller

تسعى شركة ليكوبوديوم، التي تتواجد في عدة دول مثل أستراليا وكندا والولايات المتحدة وجنوب أفريقيا وغانا والفلبين والأرجنتين وبيرو، لتقديم خدمات هندسية احترافية عالية الجودة وخدمات تنفيذ المشاريع على مستوى عالمي في قطاعات الموارد والبنية التحتية والعمليات الصناعية. نحن نبحث عن موظف جديد للانضمام إلى فريقنا المتنامي في عمان بوظيفة مسؤول إداري ومراقب وثائق.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنظيم وتنسيق الاجتماعات وورش العمل المتعلقة بالمشاريع.
• حضور الاجتماعات الأسبوعية والشهرية المخصصة للمشاريع.
• إعداد وتنسيق الوثائق المتعلقة بالمشاريع، بما في ذلك محاضر الاجتماعات والتقارير.
• إنتاج وثائق تقنية معقدة مع التركيز على التنسيق والدقة والإملاء والنحو، أحيانًا في فترات قصيرة وبمواعيد نهائية ضيقة.
• تسجيل وحفظ كافة الوثائق المتعلقة بالمشاريع وفقًا للإجراءات المعتمدة من الشركة.
• تقديم الدعم لفريق إدارة البناء حسب الحاجة.
• قيادة ومراقبة وتنسيق نقل الوثائق الخاصة بالمشاريع وفقًا لمعايير الشركة والعميل واللوائح المعمول بها.
• التنسيق لسفر موظفي ليكوبوديوم إلى ومن الموقع Acting كحلقة وصل بين التنقل العالمي ومنسق لوجستيات العملاء.

المتطلبات والمؤهلات:

• مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاون فعال مع الزملاء في جميع وحدات العمل.
• القدرة على بناء والحفاظ على علاقات إيجابية مع جميع الأطراف المعنية، بما في ذلك العملاء والموردين والزملاء.
• مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بدقة واحترافية عالية.
• مهارات تقنية قوية، وقدرة على التحليل وحل المشكلات.
• القدرة على العمل بفعالية مع الحد الأدنى من الإشراف مع المحافظة على جودة عالية في المخرجات.
• سمات شخصية تشمل النزاهة والمصداقية والالتزام.

المهارات المطلوبة:

• إتقان استخدام برامج MS Word وExcel، بالإضافة إلى Microsoft Office 365 وWindows وAdobe XI Pro / Acrobat.
• القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات وتحمل المسؤولية الشخصية.
• الالتزام بممارسات دقيقة تتعلق بالسرية والانضباط.

انضم إلى فريقنا في ليكوبوديوم، حيث نقدم لك ثقافة عمل قوية تركز على تطوير مسيرتك المهنية ومهاراتك التقنية. نحن ننتظر انضمامك إلينا لنحقق معاً نجاحات جديدة في عالم المشاريع الهندسية.