Administration

نبذة مختصرة عن الوظيفة
تُعد شركة Core Laboratories الرائدة في مجال تحسين الأداء الخزاني، وتقدم مجموعة من الخدمات والمنتجات المبتكرة في وصف الخزانات وزيادة الإنتاج. نحن نبحث عن موظف إداري متميز للانضمام إلى فريقنا في أبوظبي، حيث سيتولى مسؤوليات متعددة تتعلق بإدارة الفواتير والدعم اليومي للأنشطة المحاسبية، بالإضافة إلى المهام الإدارية المتنوعة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة حجز ودفع والتحقق من الفواتير الواردة والصادرة.
• دعم قسم المحاسبة في الأنشطة اليومية المتعلقة بالحسابات.
• المساعدة في معالجة المعاملات المالية والحفاظ على سجلات دقيقة.
• التعامل مع المهام الإدارية العامة، بما في ذلك الوثائق والمراسلات وإدخال البيانات.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية والمساهمين الخارجيين بشأن المسائل المالية والإدارية.
• الحفاظ على سجلات مالية وإدارية منظمة تتماشى مع سياسات الشركة.
• المساهمة في إعداد التقارير المالية والمستندات الداعمة للتدقيق.
• ضمان سير العمل بسلاسة من خلال إدارة اللوازم وتنظيم المواعيد والمهام المكتبية الأخرى.
• أداء واجبات إدارية إضافية حسب الحاجة، مع الالتزام بالسرية وحماية المعلومات.

المتطلبات والمؤهلات

• خبرة في المحاسبة و/أو الإدارة.
• إتقان جيد للغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا).
• يفضل وجود خبرة في استخدام نظام Oracle.
• القدرة على القيام بحسابات رياضية أساسية.
• الالتزام بمعايير السلامة والتفاصيل الدقيقة في العمل.

المهارات المطلوبة

• مهارات قوية في العمل الجماعي والقدرة على العمل بشكل مستقل.
• مستوى عالٍ من الدقة والسرية في التعامل مع الأمور المالية والإدارية.
• إلمام جيد بتطبيقات Microsoft Office.
• استعداد للمشاركة في الدورات التدريبية حسب الحاجة.
• القدرة على العمل في بيئة تتطلب الجهد البدني.

نحن في Core Laboratories نؤمن بأن موظفينا هم أغلى أصولنا، ونلتزم بتوفير بيئة عمل تدعم التطور والنمو المهني. إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك والانضمام إلى فريق ديناميكي، فنحن نتطلع إلى تلقي طلبك.