Administration Coordinator I - UAEN
Etoile Group
Dubaiدوام كاملمبتدئ0 مشاهدة
تعد وظيفة منسق إداري جزءًا حيويًا من عمليات الإدارة داخل مجموعة إيتوال، حيث يسهم في ضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة وكفاءة عبر كافّة أقسام المنظمة. يقوم المنسق الإداري بدعم مدير الإدارة والدوائر الأخرى من خلال التنسيق، والتوثيق، وإدارة الميزانيات، وضمان الامتثال للسياسات، مما يساهم في خلق بيئة عمل منظمّة ومثمرة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- الإشراف على المهام الإدارية اليومية، وإدارة مستلزمات المكتب، والحفاظ على بيئة عمل مرتبة ومنظمة.
- المساهمة في تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية الفعّالة.
- ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات الداخلية للشركة.
- المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية، والمشاركة في عملية إعداد الميزانية.
- معالجة الفواتير، وتتبع النفقات، والمساعدة في إدارة الميزانية.
- تنظيم الملفات الرقمية والورقية، وإدارة قواعد البيانات، وضمان دقة تسجيل الوثائق الهامة.
- مراجعة المكالمات الواردة والمذكرات والتقارير، وتحويلها إلى الأطراف المعنية.
- المساعدة في مشاريع متنوعة وعمليات صيانة قواعد البيانات المتعلقة بمشاريع محددة.
- ضمان تتبع الطلبات والعقود والخدمات والفواتير بشكل صحيح.
- المشاركة في المشاريع والأنشطة المجتمعية ذات الصلة عند الحاجة.
- التأكد من أن معدات المكتب في حالة جيدة والتنسيق مع فريق الصيانة عند الحاجة.
- تقديم الدعم الإداري العام للفرق والأقسام المختلفة.
- مساعدة قسم الموارد البشرية في التحضير لعمليات الانضمام الجديدة.
- التعامل بشكل سريع مع طلبات المتاجر ومتابعتها حتى الانتهاء.
- المساعدة في الحصول على التصاريح اللازمة من المراكز التجارية والشرطة ذات الصلة بالعمل المطلوب من المقاول المعين عند الحاجة.
المتطلبات والمؤهلات:
- يجب أن يكون المتقدم مواطنًا إماراتيًا حاملاً لكتاب العائلة.
- الحصول على دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
- مهارات تواصل ممتازة، وإجادة للغتين الإنجليزية والعربية.
- التوجه نحو خدمة العملاء مع موقف إيجابي.
- القدرة على استخدام برامج MS Office، وخاصة Excel.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بكفاءة.
- قدرة على العمل بشكل مستقل وبالتعاون مع فرق متعددة.
- مهارات تحليلية جيدة وقدرة على حل المشكلات.
- قدرة على التعامل مع الضغوطات ومهام متعددة في بيئة عمل ديناميكية.
إذا كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى فريق ديناميكي والمساهمة في نجاح شركة رائدة، فإن مجموعة إيتوال ترحب بك لتقديم طلبك لهذه الوظيفة المثيرة.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٨ يوليو ٢٠٢٦
التخصصالإدارة
عن الشركة