ADMINISTRATION COORDINATOR
Al Babtain Group
جميع مناطق المملكةدوام كاملمبتدئ0 مشاهدة
تسعى مجموعة البابطين لتوظيف منسق إداري (كويتي الجنسية) يتمتع بالحماس والدافعية للانضمام إلى فريق عملنا الديناميكي. يشمل هذا الدور مسؤوليات متنوعة تتعلق بإدارة الأنشطة الإدارية اليومية، مما يساهم في تعزيز مستوى الكفاءة والفعالية داخل المؤسسة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- متابعة نظام الحضور يوميًا لضمان تسجيل الحضور والموافقة عليه بشكل دوري.
- التنسيق مع المدراء المعنيين لتصحيح بيانات الحضور حسب الحاجة.
- إدارة التغييرات في الورديات بالتعاون مع قسم الرواتب وتغيير/إنشاء ورديات جديدة.
- معالجة طلبات الإجازات، إعادة الانضمام، ونماذج "الأيام الإضافية"، وطلبات البريد الإلكتروني للموظفين.
- إعداد إجازات طبية، استمارات الإفراج عن جوازات السفر، ونماذج الموارد البشرية أو أي خطابات يطلبها الموظفون.
- إعداد التقرير الشهري للموارد البشرية.
- متابعة عمليات التوظيف مع قسم الموارد البشرية (MRF، ERF، استمارات التقييم).
- التعامل مع قضايا تجديد تأشيرات/هواتف/إقامات الموظفين بالتنسيق مع قسم الأفراد والموارد البشرية.
- تنظيم المقابلات بين المرشحين ومدراء الأقسام.
- التنسيق ومتابعة طلبات الإجازات أو متطلبات رحلات العمل مع قسم الشؤون الشخصية.
- إدارة لوحة التبديل وتوصيل المكالمات إلى الموظفين المعنيين أو تسجيل الرسائل.
- تشغيل المعدات المكتبية مثل آلات الفاكس، آلات النسخ، أنظمة الهاتف، واستخدام الحواسيب لإعداد جداول البيانات، ومعالجة النصوص، وإدارة قواعد البيانات وغيرها من التطبيقات.
- إعداد وصيانة نظام حفظ الملفات الورقية والإلكترونية للسجلات، والمراسلات، والمواد الأخرى.
المتطلبات والمؤهلات:
- المعرفة العميقة بقوانين العمل الكويتية ووظائف الموارد البشرية والإدارة.
- خبرة في نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) ومجموعة برامج MS Office.
- الحصول على دبلوم أو درجة جامعية، ويفضل أن تكون في مجال ذي صلة.
- خبرة عملية تتراوح بين 2-3 سنوات في مجال مشابه.
- يفضل أن يكون المتقدم كويتي الجنسية.
المهارات المطلوبة:
- قدرة على التواصل الفعال والعمل ضمن فريق.
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
- مهارات تحليلية وقدرة على معالجة المعلومات بدقة.
- مهارات متقدمة في استخدام الحواسيب والبرامج المكتبية.
إذا كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى شركة رائدة ومثيرة، فإننا نرحب بك لتقديم طلبك للوظيفة كمنسق إداري والانضمام إلى عائلة مجموعة البابطين.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢١ أبريل ٢٠٢٦
التخصصتكنولوجيا المعلومات
عن الشركة