Administration Assistant (UAE Nationals Only)

نبحث عن مساعد إداري ديناميكي ومنظم للانضمام إلى فريق عملنا في شركة سافيلز الشرق الأوسط. سيقوم المرشح المثالي بدور حيوي في ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وتقديم الدعم الإداري لمختلف الأقسام. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تواصل ممتازة، واهتماماً بالتفاصيل، والقدرة على التعامل بكفاءة مع مهام متعددة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة المكتب: الحفاظ على مستلزمات المكتب، التنسيق مع الموردين، والتعامل مع العمليات اليومية للمكتب بالتعاون مع مساعد المكتب.
• الفوترة: إعداد الفواتير وتتبع المدفوعات.
• حجز السفر: تنظيم رحلات الطيران، الفنادق، وسائل النقل، وإعداد جداول السفر.
• إدارة الوثائق: إدارة أنظمة الأرشفة، والحفاظ على سجلات آمنة ومنظمة.
• إعداد مستندات PQQ وضم العملاء: تجهيز مستندات PQQ، جمع المعلومات المطلوبة، وإدارة قوائم التحقق والوثائق الخاصة بالعملاء.
• الإدارة العامة: تنظيم الاجتماعات الداخلية، بما في ذلك حجز غرف الاجتماعات، وتجهيز الغرف والمشروبات بالتعاون مع مساعد المكتب.

المتطلبات والمؤهلات:

• إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية – كتابةً وتحدثًا.
• إلمام عالٍ بجميع تطبيقات مايكروسوفت أوفيس (وورد، باوربوينت، أوتلوك، إكسل).
• القدرة على تقييم احتياجات تكنولوجيا المعلومات للمكتب والتواصل مع فريق تكنولوجيا المعلومات المركزي في سافيلز.
• خبرة في خدمة العملاء ومهارات تواصل قوية.
• القدرة على العمل بصورة مستقلة وكجزء من فريق.
• مظهر لائق وثقة بالنفس.
• القدرة على التكيف والمرونة في بيئة عمل سريعة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على التعامل مع مهام متعددة.
• اهتمام بالتفاصيل وحل المشكلات بصورة استباقية.
• قدرة على التكيف والمرونة في بيئة عمل سريعة.

انضم إلينا في سافيلز الشرق الأوسط، حيث يعمل أكثر من 42,000 شخص في أكثر من 700 مكتب حول العالم. تتيح لك هذه الفرصة أن تكون جزءًا من فريق متخصص يقدم خدمات متميزة ورؤية سوقية دقيقة، مما يضمن لك الدعم والخبرة المحلية. إذا كنت تحمل روح المبادرة وترغب في تطوير مسيرتك المهنية، نرحب بك للتقديم.