Administration Assistant - Medical Manufacturing
Premier Services and Recruitment
Cairoدوام كاملمتوسط0 مشاهدة
نبحث عن مساعد إداري نشط وذو تفاصيل دقيقة للانضمام إلى فريقنا في قطاع تصنيع المستحضرات الطبية. هذه الوظيفة مناسبة للمحترفين المنظمين الذين يمكنهم دعم العمليات الإدارية وإدارة الموارد البشرية بكفاءة، مع ضمان الدقة والسرية والتميز التشغيلي.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تقديم الدعم الإداري اليومي لوظائف الموارد البشرية والإدارة.
- الحفاظ على سجلات الموظفين، والوثائق المتعلقة بالموارد البشرية، والملفات الإدارية بدقة عالية وسرية تامة.
- إعداد التقارير الدورية والمراسلات والوثائق وفقًا لمعايير الشركة.
- تنسيق العمليات الإدارية والموارد البشرية، مع ضمان الانتهاء في الوقت المحدد للأنشطة الموكلة.
- إدارة الجداول، والاجتماعات، وترتيبات السفر، ومتطلبات إدارية أخرى حسب الحاجة.
- تنظيم وتحديد أولويات المهام المتعددة لتلبية المواعيد النهائية ودعم الأهداف التجارية.
- ضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة من خلال التنسيق مع الأقسام الداخلية ومقدمي الخدمات الخارجيين.
- دعم أنشطة الإدماج وتقديم المساعدة في الطلبات العامة للموظفين.
- تقديم التوجيه والدعم العملي لأعضاء الفريق الجدد عند الحاجة.
- المساهمة في تحسين العمليات التي تعزز الكفاءة الإدارية وجودة الخدمة.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- خبرة مثبتة في دور دعم الموارد البشرية و/أو الإدارة.
- مهارات تنظيمية عالية وقدرة على تنفيذ مهام متعددة مع اهتمام ممتاز بالتفاصيل.
- إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office.
- مهارات تواصل وتفاعل شخصي ممتازة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل، وتحديد أولويات عبء العمل، والحفاظ على السرية.
- توجه نحو خدمة العملاء مع نهج استباقي وموجه نحو الحلول.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية قوية.
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة بفعالية.
- مهارات تواصل ممتازة.
- قدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة.
إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مسيرتك المهنية في بيئة ديناميكية ومليئة بالتحديات، فإننا نرحب بك للانضمام إلى فريقنا والمساهمة في نجاحنا المستمر.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢٢ يوليو ٢٠٢٦
التخصصالموارد البشرية
عن الشركة