Administration Assistant
Lycopodium
تسعى شركة ليكوبوديوم، التي تمتلك مكاتب في أستراليا وكندا والولايات المتحدة وجنوب إفريقيا وغانا والفلبين والأرجنتين وبيرو، لتقديم خدمات هندسية احترافية عالية الجودة على مستوى العالم في قطاعات الموارد والبنية التحتية والعمليات الصناعية. ندعوكم للانضمام إلى فريقنا العالمي وتعلم من خبراء معروفين في هذا المجال، حيث يمكنكم الاستفادة من مسيرة مهنية متنوعة قد تأخذكم إلى أي مكان في العالم. حالياً، نحن بحاجة إلى مساعد إداري للانضمام إلى فريق المشاريع المتنامي لدينا في عمان.
ستكون مسؤولياتك الرئيسية هي تقديم خدمات دقيقة واحترافية في تسليم المشاريع وفقاً لمتطلبات الشركة والعملاء والمشاريع.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات وورش العمل المتعلقة بالمشاريع.
- حضور الاجتماعات الأسبوعية والشهرية المخصصة للمشاريع.
- إعداد وتنسيق الوثائق المتعلقة بالمشاريع، بما في ذلك محاضر الاجتماعات والتقارير.
- إنتاج وثائق فنية معقدة مع التركيز على التنسيق والدقة والإملاء والنحو، أحياناً في مهل قصيرة.
- تسجيل وحفظ جميع الوثائق المتعلقة بالمشاريع وفقاً للإجراءات المعتمدة من الشركة.
- تقديم الدعم لفريق إدارة البناء عند الحاجة.
- قيادة ومراقبة نقل الوثائق الخاصة بالمشاريع بما يتوافق مع معايير الشركة والعملاء.
- التحكم في توزيع جميع الوثائق والبيانات الخاصة بالمشاريع بشكل فعال وفي الوقت المناسب.
المتطلبات والمؤهلات:
- مهارات مكتوبة وشفهية متطورة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني مع الزملاء عبر جميع وحدات الأعمال.
- القدرة على بناء والحفاظ على علاقات إيجابية مع جميع المعنيين، بما في ذلك العملاء والموردين وزملاء العمل.
- مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بدقة واحترافية.
- قدرة تحليلية ومهارات حل المشكلات.
- الالتزام بممارسات السرية والمسؤولية الشخصية.
- مستوى متوسط في استخدام برامج MS Word وExcel وMicrosoft Office 365 وAdobe XI Pro/Acrobat.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل فعالة.
- القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الجودة.
- مهارات تنظيمية قوية.
- القدرة على التعامل مع الأفراد على جميع المستويات داخل المنظمة.
انضم إلى شركة ليكوبوديوم واستفد من ثقافة الشركة القوية التي تركز على تطوير المهارات الفنية والتقدم في المسيرة المهنية. نحن نتطلع إلى استقطاب طاقات جديدة تسهم في نجاح مشاريعنا.
تفاصيل الوظيفة
عن الشركة