Administration Assistant | Cargo

نحن في الخطوط الجوية القطرية نبحث عن مساعد إداري مميز للانضمام إلى فريقنا في قسم الشحن في منطقة الدوحة. تعتبر هذه الفرصة مثيرة للباحثين عن تحديات جديدة ومجالات للتطور المهني في بيئة ديناميكية وملهمة. إذا كنت تبحث عن مكان يمكنك فيه إحداث تأثير حقيقي وتوسيع نطاق خبراتك، فإننا ندعوك للانضمام إلينا.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري والسكرتاري الشامل لقسم الشحن.
• إعداد وصيانة وتنظيم الوثائق والمراسلات والتقارير والعروض التقديمية الخاصة بالقسم.
• إدارة نظم الأرشفة وضمان الدقة في حفظ السجلات.
• تنسيق الاجتماعات، إعداد المواد اللازمة لها، والحفاظ على جداول المواعيد.
• التعامل مع الاتصالات المتعلقة بالقسم والرد على الاستفسارات الإدارية الروتينية.
• دعم ترتيبات السفر والتنسيق اللوجستي عند الحاجة.
• مراقبة وصيانة مستلزمات المكتب والمخزون والموارد الإدارية.
• المساهمة في العمليات الإدارية لضمان الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة.
• التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين لتيسير سير العمليات اليومية بسلاسة.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة الثانوية العامة مع خبرة لا تقل عن عامين في مجال العمل ذي الصلة؛ أو درجة بكاليوس أو ما يعادلها مع خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال ذي صلة.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
• قدرات تنظيم وإدارة وقت قوية.
• إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.

المهارات المطلوبة:

• مهارات قوية في إدارة الوثائق والملفات.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتحديد الأولويات بفاعلية.
• مهارات تنظيمية ممتازة تساهم في تحقيق الكفاءة في العمل.
• قدرة عالية على التفاعل مع فرق العمل المختلفة والتواصل بفعالية.

انضم إلينا في الخطوط الجوية القطرية، حيث لا توجد حدود لإمكاناتك. ستحظى بفرص لا حصر لها للنمو ومواجهة التحديات الكبرى التي ستساهم في بناء مهاراتك وخبراتك. نتطلع إلى تحقيق إنجازات لم تتم من قبل، معًا، كل شيء ممكن.