Administration Assistant

تبحث شركة Venos Complex، الرائدة في مجال تقديم الطعام في إقليم كردستان، عن مساعد إداري للعمل بدوام كامل في موقعها في مدينة السليمانية. تعتبر هذه الفرصة مثالية للمرشحين الذين يسعون لتطوير مهاراتهم في بيئة ديناميكية ومبتكرة، حيث تلتزم الشركة بالنمو والتوسع من خلال تقديم خدمات عالية الجودة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة المهام الإدارية اليومية، بما في ذلك جدولة وتنظيم المواعيد.
• الحفاظ على السجلات والملفات بدقة وفعالية.
• إدارة المراسلات والرد على المكالمات الهاتفية بأسلوب مهني.
• تقديم الدعم الإداري الكتابي والتنفيذي لضمان سير العمل بسلاسة في المكتب.
• التعاون الوثيق مع أعضاء الفريق والإدارة لدعم الوظائف التجارية بنجاح.
• تنظيم الوثائق والمستندات بشكل يسهل الوصول إليها.
• المساهمة في تحسين العمليات الإدارية وزيادة الكفاءة.

المتطلبات والمؤهلات:

• إجادة المهارات الإدارية والكتابية اللازمة لإدارة المهام المكتبية والحفاظ على السجلات بدقة.
• خبرة أو كفاءة في تقديم الدعم الإداري التنفيذي لضمان تقديم المساعدة للإدارة العليا.
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة يُفضل أن تكون حاصلاً عليها.
• القدرة على العمل في بيئة سريعة وتكييف الأولويات حسب الحاجة.
• الكفاءة في استخدام برامج المكتب ذات الصلة (مثل مجموعة Microsoft Office) والأدوات الرقمية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل قوية وأسلوب مهني في التعامل مع العملاء والزملاء.
• اهتمام بالتفاصيل ومهارات تنظيم ممتازة.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المواعيد النهائية.
• معرفة باستخدام معدات المكتب (مثل الطابعات والماسحات الضوئية) تعتبر ميزة إضافية.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتعزيز مهاراتك في بيئة عمل مبتكرة وداعمة، فإن Venos Complex هو المكان المناسب لك. انضم إلينا وكن جزءًا من فريق يسعى دائمًا إلى التفوق والتميز.