Administration Assistance

تسعى شركة Enerflex Ltd. في سلطنة عمان إلى توظيف مساعد إداري بدوام كامل، حيث ستكون هذه الفرصة مثالية للمبتدئين الراغبين في بدء مسيرتهم المهنية في بيئة عمل ديناميكية ومشوقة. تتيح هذه الوظيفة فرصة للمساهمة في تحقيق أهداف الشركة ودعم الفرق المختلفة في تقديم خدمات متميزة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري اليومي للفرق المختلفة داخل الشركة.
• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات والتنسيق بين الأقسام.
• إعداد الوثائق والتقارير اللازمة، وضمان دقتها وتوافرها في الوقت المحدد.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات الواردة، وتوجيهها بالشكل المناسب.
• متابعة الطلبات والاحتياجات المكتبية والمساعدة في إدارة المخزون.
• المساهمة في تحسين العمليات والإجراءات الإدارية.
• دعم أنشطة التوظيف والتوجيه للموظفين الجدد.
• تنفيذ أي مهام أخرى تُكلف بها من قبل الإدارة.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يفضل أن يكون لدى المتقدمين مؤهلات أعلى.
• خبرة سابقة في مجال الإدارة أو المكاتب تعتبر ميزة إضافية، لكنها ليست شرطاً أساسياً.
• إلمام جيد باستخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس الأساسية (Word, Excel, PowerPoint).
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
• مهارات تنظيم عالية وقدرة على إدارة الوقت بفاعلية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل قوية، سواء شفهياً أو كتابياً.
• القدرة على العمل بشكل فردي وكجزء من فريق.
• مهارات حل المشكلات والقدرة على التفكير النقدي.
• اهتمام بالتفاصيل والدقة في الأداء.
• مستوى جيد في اللغة الإنجليزية يعتبر ميزة إضافية.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك وكسب خبرة قيمة في مجال الإدارة، فإننا ندعوك للانضمام إلى فريق Enerflex Ltd. في سلطنة عمان. نقدم بيئة عمل محفزة وداعمة، حيث يمكنك تحقيق إمكاناتك والمساهمة في تحقيق النجاح المشترك.