Administration Assistance

تُعتبر وظيفة مساعد إداري في شركة Enerflex Ltd. فرصة مثيرة ومجزية للأفراد الطموحين الذين يتطلعون إلى الانطلاق في مسيرتهم المهنية ضمن بيئة عملdynamic ومهنية في سلطنة عُمان. نحن نبحث عن شخص متحمس وذو مهارات تنظيمية قوية للانضمام إلى فريقنا، حيث سيلعب دورًا حيويًا في دعم الأنشطة الإدارية اليومية وتحقيق أهداف الشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري اليومي للفريق، بما في ذلك تنسيق المواعيد وإدارة التقويمات.
• إعداد وتوزيع المراسلات الداخلية والخارجية بشكل دقيق وفعال.
• مساعدة في تنظيم الاجتماعات والفعاليات، بما في ذلك الإعداد اللوجستي وتوزيع المواد اللازمة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة ومنظمة للملفات والبيانات.
• معالجة الطلبات والملاحظات الواردة من الموظفين والعملاء.
• المساعدة في إعداد التقارير الإدارية وتحليل البيانات حسب الحاجة.
• العمل بتنسيق وثيق مع الفرق المختلفة لتعزيز التعاون وتسهيل التواصل.
• تطبيق سياسات وإجراءات الشركة لضمان سير العمل بكفاءة.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يُفضل الحصول على شهادة دبلوم في إدارة الأعمال أو مجالات ذات صلة.
• خبرة سابقة في مجال المساعدة الإدارية أو وظيفة مشابهة تُعتبر ميزة.
• إلمام جيد بتطبيقات الحاسوب، بما في ذلك برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة مع القدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• القدرة على العمل تحت الضغط والتحكم في المهام المتعددة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية باللغتين العربية والإنجليزية.
• قدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.
• مهارات حل المشكلات والتفكير النقدي.
• روح الفريق والقدرة على العمل بشكل مستقل عند الحاجة.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مثيرة وتتمتع بالقدرة على العمل في بيئة مليئة بالتحديات، فإننا ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريق Enerflex Ltd. حيث نؤمن بتطوير مهارات موظفينا ونقدم لهم الدعم اللازم للنمو والازدهار.