Administrateur

نبذة مختصرة عن الوظيفة: تُعدّ وظيفة "مسؤول إداري" في المعهد الوطني للتكوين المهني حسني بن عباب فرصة مميزة للانضمام إلى مؤسسة رائدة في مجال تطوير المهارات المهنية والتقنية. سيتولى المرشح الناجح مسؤوليات إدارة الأنشطة الإدارية اليومية، مما يسهم في تحسين جودة التعليم والتدريب المهني في منطقة بسكرة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتنظيم كافة الأنشطة الإدارية خلال ساعات العمل بدوام كامل.
• المشاركة في تنظيم عمليات التسجيل ومتابعة ملفات المتعلمين.
• إعداد المستندات الرسمية مثل الشهادات، الكشوفات، والمراسلات.
• تنسيق التواصل بين مختلف الأقسام الداخلية لضمان سير العمل بكفاءة.
• دعم الإدارة في تخطيط وتنظيم الاجتماعات والفعاليات.
• ضمان الالتزام بالإجراءات والسياسات الداخلية للمؤسسة.
• المساهمة في إدارة الأرشيف وتحديث قواعد البيانات الإدارية.
• استقبال الزوار والمهتمين بالمعهد وتقديم المساعدة اللازمة لهم.

المتطلبات والمؤهلات:

• إتقان المهام الإدارية، بما في ذلك إدارة الملفات، كتابة المراسلات، ومتابعة الوثائق.
• درجة علمية في الإدارة، أو إدارة الأعمال، أو السكرتارية، أو ما يعادلها.
• معرفة جيدة بقطاع التكوين المهني ومهارات التعامل مع مختلف الفئات.
• إتقان اللغة الفرنسية، ويفضل معرفة لغة إضافية مستخدمة محلياً.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة عدة مهام في الوقت نفسه.
• حسّ دقيق بالتفاصيل وقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية.
• مهارات تواصل فعّالة، سواء كتابة أو شفهياً، مع قدرة على العمل ضمن فريق.
• مهارات استخدام الحاسوب، بما في ذلك برامج معالجة النصوص، وجداول البيانات، وإدارة البريد الإلكتروني.

نحن نبحث عن شخص متحمس للانضمام إلى فريقنا، حيث يمكن أن يسهم بشكل فعّال في تحقيق أهداف المعهد. إذا كنت تسعى لتطوير مسيرتك المهنية في بيئة تعليمية ديناميكية، فلا تتردد في التقدم لهذه الفرصة المميزة.