Administartor - Saudi National

تبحث شركة Egis، وهي إحدى الشركات العالمية الرائدة في مجالات الهندسة المعمارية والاستشارات والهندسة الإنشائية وخدمات التنقل، عن موظف إداري سعودي يتمتع بالتفاصيل والتنظيم للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة. سيلعب المرشح المثالي دورًا حيويًا في تقديم الدعم الإداري الضروري لضمان سير العمليات بسلاسة داخل المنظمة. نحن نبحث عن شخص كفء واحترافي يلتزم بتوفير خدمات دعم عالية الجودة لتمكين فرقنا من التركيز على مهامهم الأساسية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة المهام الإدارية بما في ذلك الجدولة والمراسلات وإعداد الوثائق.
• الحفاظ على نظم الملفات وقواعد البيانات منظمة، مما يضمن دقة حفظ السجلات وسهولة استرجاع المعلومات.
• تقديم الدعم الفوري لأعضاء الفريق والأقسام، مع معالجة الاستفسارات وحل المشكلات بسرعة.
• تنسيق الاجتماعات، وإعداد الأجندات، والمحافظة على محاضر الاجتماعات.
• التعامل مع إدخال البيانات والمحافظة على سرية المعلومات الحساسة.
• المساعدة في العمليات المكتبية، بما في ذلك إدارة المخزون وطلبات التوريد.
• دعم تنسيق المشاريع من خلال تتبع الجداول الزمنية، والمواعيد النهائية، والنتائج المتوقعة.
• التواصل بفاعلية مع المعنيين داخليًا وخارجيًا من خلال البريد الإلكتروني، والهاتف، والتواصل الشخصي.
• أداء الواجبات الإدارية العامة كما هو مطلوب لدعم الأهداف التنظيمية.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة مثبتة في دور إداري أو دعم، لا تقل عن 5 سنوات.
• يفضل وجود خبرة في المجال نفسه.
• إتقان مجموعة برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
• مهارات كتابة وتواصل شفهي ممتازة.
• دقة واهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام.
• القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بفعالية في بيئة سريعة.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• مهارات تواصل فعالة مع القدرة على بناء علاقات إيجابية.
• مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات.
• القدرة على التكيف مع التغيرات وتحديات العمل.

إذا كنت تبحث عن فرصة مثيرة للعمل ضمن بيئة ديناميكية وتساهم في مشاريع ذات تأثير إيجابي، فإننا نرحب بك لتقديم طلبك والانضمام إلى فريق Egis في مكة المكرمة.