Admin - Timekeeper

في عالم مليء بالفرص، انضم إلى شركة بارسونز وتخيل مستقبلاً مهنياً مليئاً بالاحتمالات اللامتناهية. في بارسونز، يمكنك أن تتخيل مسيرة مهنية تزدهر فيها، وتعمل مع فريق استثنائي، وتكون على طبيعتك. تحت قيادة رؤية إدارية تركز على قيمة الأفراد، واحتضان المرونة، وتعزيز النمو، نعمل على خلق ثقافة ابتكارية تمكّنك من تحقيق إمكانياتك الكاملة.

نبذة مختصرة عن الوظيفة: تحت إشراف عام، سيكون مسؤول الوقت (Timekeeper) مسؤولاً عن الحفاظ على سجلات دقيقة لعدد العاملين والمعدات في مواقع المشاريع. تتضمن الوظيفة إجراء زيارات منتظمة للمواقع للتحقق من الحضور ومراقبة الموارد المستخدمة، بالإضافة إلى إعداد تقارير يومية وأسبوعية مفصلة باستخدام نماذج قياسية وجداول Excel.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إجراء زيارات يومية للموقع لتسجيل والتحقق من عدد العاملين والمعدات المستخدمة وفقاً للجداول المعتمدة.
• الحفاظ على سجلات يومية تفصيلية لحضور العمال واستخدام المعدات في كل موقع.
• إعداد تقارير يومية، أسبوعية، وشهرية عن عدد العاملين والمعدات باستخدام Excel وصيغ أخرى محددة.
• التنسيق مع مهندسي الموقع وممثلي المقاولين وفريق الإشراف لتأكيد السجلات اليومية.
• مراجعة وتحقق من جداول الزمن المقدمة من المقاولين وسجلات المعدات لضمان الدقة.
• تحديد والإبلاغ عن أي تباينات أو نقص في عدد العاملين أو انتشار المعدات إلى فريق الإشراف.
• الحفاظ على نظم تنظيمية مرتبة لسجلات الحضور وسجلات المعدات والوثائق ذات الصلة (رقمياً وورقياً).
• إعداد مخططات تلخيصية ورسوم بيانية ومؤشرات أداء تُظهر الاتجاهات في استخدام العاملين والمعدات.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة؛ ويفضل الحصول على تدريب إضافي أو دبلوم في الإدارة أو إدارة البناء أو مجال ذي صلة.
• خبرة تتراوح بين 1-2 سنوات في مجال تسجيل الوقت أو تتبع عدد العاملين أو مجال مشابه ضمن بيئة البناء أو الاستشارات.
• فهم جيد لعمليات مواقع البناء وإجراءات تتبع الموارد.

المهارات المطلوبة:

• إتقان استخدام برامج Microsoft Excel وWord وPowerPoint.
• مهارات عددية وتحليلية قوية مع اهتمام بالتفاصيل والدقة.
• قدرة ممتازة على التنظيم وإدارة الوقت.
• مهارات تواصل شفوية وكتابية قوية.

انضم إلينا في بارسونز، حيث يمكنك استكشاف إمكانيات جديدة وبناء مسيرة مهنية ناجحة في بيئة تفاعلية ومبتكرة.