Admin Supervisor (Based in Africa)

تسعى شركة Twellium Industrial Company Limited، التي دخلت سوق المشروبات في غانا عام 2013، إلى تعيين مشرف إداري في موقعها في إفريقيا. تعمل الشركة على إنتاج أكثر من ستين علامة تجارية من المشروبات، بما في ذلك مشروبات الطاقة والمياه المعدنية، وتفخر بتقديم منتجات عالية الجودة وبأسعار معقولة. يُعتبر هذا الدور فرصة مميزة للانضمام إلى فريق إداري ديناميكي يساهم في تعزيز فعالية العمليات داخل بيئة تصنيع سريعة الوتيرة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• الإشراف على العمليات الإدارية اليومية في المكتب ومرافق الإنتاج.
• قيادة وتوجيه ومراقبة أداء فريق العمل الإداري.
• الحفاظ على تنظيم ملفات الموظفين الشخصية، بما في ذلك نسخ جوازات السفر، الهوية الوطنية، العقود، وغيرها من الوثائق القانونية.
• ضمان دقة الوثائق وأنظمة حفظ السجلات بشكلٍ صحيح.
• تنسيق إجراءات التوظيف بالتعاون مع قسم الموارد البشرية، بما في ذلك إعداد ملفات الموظفين ومعالجة تأشيرات العمل وتصاريح العمل (بما في ذلك التجديدات للموظفين الأجانب).
• الحفاظ على سجلات الحضور بدقة وتوثيق الإجازات.
• الإشراف على إدارة المكتب وصيانة المرافق وتتبع الأصول الخاصة بالشركة.
• العمل كنقطة اتصال رئيسية لجميع الأمور المتعلقة بإقامة الموظفين، وضمان التنسيق والحل في الوقت المناسب.
• جدولة وتنسيق تذاكر الطيران للموظفين الجدد.
• إعداد تقارير إدارية دورية والتقيد بالامتثال للإدارة.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في مجال الإدارة، ويفضل أن تكون في قطاع التصنيع أو الأغذية والمشروبات.
• خبرة تتراوح بين 1 إلى 2 سنوات في دور إشرافي أو قيادي هي ميزة إضافية.
• معرفة قوية بعمليات إدارة المكاتب والمشتريات.
• إجادة استخدام مجموعة برامج Microsoft Office وأنظمة الإدارة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات قيادية وقدرة على الإشراف على الفريق.
• قدرة على تنسيق العمليات بشكل فعال.
• مهارات قوية في حل المشكلات.
• انتباه عالي للتفاصيل.
• مهارات جيدة في إدارة الوقت وتحديد الأولويات.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتعزيز مسيرتك المهنية في بيئة عمل متميزة ومليئة بالتحديات، فإننا ندعوك لتقديم طلبك والانضمام إلينا في Twellium Industrial Company Limited.