Admin Specialist
Zoomlion
جميع مناطق المملكةدوام كاملخبير8 مشاهدة
نبذة مختصرة عن الوظيفة:
تسعى شركة Zoomlion الرائدة في مجال المعدات الثقيلة إلى توظيف أخصائي إدارة (Admin Specialist) للانضمام إلى فريقها في مسقط، عمان. يتطلب هذا الدور شخصًا يتمتع بخبرة واسعة في الإدارة العامة، حيث سيكون مسؤولًا عن تحسين وتسهيل العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- الحصول على الموافقات الداخلية في نظام ERP/SAP للموردين وشراء الأصول وغيرها.
- إجراء الاجتماعات مع الموردين لجميع الأنشطة الإدارية ذات الصلة والتعامل مع أي مشكلات في جميع المواقع والتخطيط لحلول فعالة.
- الإشراف على توفير سيارات الإيجار وضمان تلبية احتياجات الموظفين.
- متابعة سير العمل اليومي في المكتب وضمان انسيابية العمليات الإدارية.
- إدخال المدفوعات في البرمجيات ذات الصلة ومتابعة الإجراءات حتى الاكتمال.
- تقديم الدعم للموظفين والإدارة، بما في ذلك التعامل مع المراسلات، وإعداد الوثائق، وتنظيم الاجتماعات.
- دعم الفريق في ترتيبات السفر والإقامة حسب الحاجة، بما في ذلك تأمين الإقامة القصيرة والطويلة الأمد (حجوزات التذاكر، الفنادق، إلخ).
- العمل كنقطة اتصال رئيسية لإدارة الإقامة، وإدارة سجل الفنادق والتنسيق مع قسم المشتريات واللوجستيات.
- تقديم دعم إداري إضافي للفريق الأوسع حسب الحاجة.
- التعاون الوثيق مع قسم المالية لدعم الفريق في استلام المدفوعات، والنفقات، والنقدية الصغيرة.
- إدارة موظفي التنظيف الموردين والحفاظ على علاقات إيجابية معهم، وتقييم خيارات التوريد، والموافقة على المشتريات، والحفاظ على سجلات دقيقة.
المتطلبات والمؤهلات:
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال ذي صلة ضمن عمان.
- تفضيل المتقدمين الذين لديهم خبرة في الإدارة العامة في الصناعات المتعلقة بالمعدات الثقيلة، البناء، النقل، واللوجستيات، مع معرفة بالسياق المحلي.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاون في بيئة سريعة الوتيرة.
- خبرة عملية في الشراء أو الإدارة مطلوبة.
- درجة البكالوريوس (شرط أساسي).
- إجادة اللغة الإنجليزية (شرط أساسي)؛ وإجادة اللغة العربية تعتبر ميزة إضافية.
- معرفة جيدة ببرامج SAP وغيرها من البرمجيات ذات الصلة.
المهارات المطلوبة:
- مهارات جيدة في البحث والتفاوض وإدارة العقود.
- قدرة قوية على إدارة الوقت وتنظيم المهام بشكل فعال.
- مهارات تواصل ممتازة تساهم في بناء علاقات مهنية مثمرة.
- قدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف المحددة.
إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مثيرة في بيئة ديناميكية، فلا تتردد في التقديم والانضمام إلى فريق Zoomlion.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٩ مارس ٢٠٢٦
التخصصتكنولوجيا المعلومات
عن الشركة