Admin Services Manager

نحن نبحث عن مدير خدمات إدارية ذو خبرة للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. سيتولى المرشح الناجح مسؤولية الإشراف على وتحسين الوظائف الحيوية للخدمات المشتركة في المؤسسة. سيتمحور دور المدير حول إدارة خدمات المشتريات، والإدارة الطبية، وخدمات الحجز، والخدمات المصرفية، مع ضمان تحقيق الكفاءة التشغيلية، وتحقيق التوفير في التكاليف، وتقديم خدمات ذات جودة عالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• قيادة وظيفة المشتريات في المؤسسة، وضمان استراتيجيات شراء فعّالة من حيث التكلفة.
• تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات المشتريات وأفضل الممارسات.
• إدارة عملية اختيار وتقييم الموردين، والتأكد من أدائهم.
• التفاوض على العقود والأسعار والاتفاقيات مع المزودين.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح المعمول بها.
• مراقبة ميزانيات المشتريات وتحديد الفرص لتحقيق التوفير.
• الإشراف على عمليات الإدارة الطبية، بما في ذلك تنسيق خدمات الموظفين الطبية والمسائل المتعلقة بالتأمين.
• إدارة خدمات الحجز المؤسسية لضمان ترتيبات سفر فعّالة والسيطرة على التكاليف.
• الإشراف على الأنشطة الإدارية المتعلقة بالخدمات المصرفية، بما في ذلك التنسيق مع المؤسسات المالية لتلبية المتطلبات التشغيلية.
• ضمان تقديم جميع الخدمات الإدارية بكفاءة وضمن مستويات الخدمة المتفق عليها.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو إدارة سلسلة التوريد، أو المشتريات، أو مجال ذي صلة.
• شهادات مهنية في المشتريات (مثل CIPS، أو CPSM، أو ما يعادلها) تعتبر ميزة إضافية.
• خبرة لا تقل عن 7-10 سنوات في المشتريات والخدمات الإدارية أو المشتركة.
• خبرة مثبتة في إدارة عمليات المشتريات داخل مؤسسة متوسطة أو كبيرة.
• يفضل وجود خبرة سابقة في الإشراف على عدة وظائف إدارية.
• تعتبر الخبرة في خدمات الموارد البشرية، أو التعهيد، أو صناعة الخدمات ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة:

• خبرة قوية في المشتريات واستراتيجيات التوريد.
• مهارات إدارة الموردين والتفاوض على العقود.
• القدرة على إعداد الميزانيات وتحقيق التوفير في التكاليف.
• مهارات قيادية وإدارة فرق العمل.
• مهارات تحليلية وقدرة على حل المشكلات.

إذا كنت تسعى لتحدٍ جديد وترغب في العمل في بيئة ديناميكية، فنحن ندعوك لتقديم طلبك والانضمام إلى فريقنا المتميز.