Admin Sales Support

تسعى شركة داكترونيكس إلى توظيف محترف في مجال دعم المبيعات الإدارية للانضمام إلى فريق المبيعات والخدمات لدينا في منطقة الشرق الأوسط. توفر هذه الوظيفة فرصة فريدة للعمل في بيئة ديناميكية ومبتكرة، حيث ستساهم في تقديم حلول تقنية متطورة في مجال العرض الرقمي وأنظمة الصوت.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدخال المعلومات والبيانات بدقة وفي الوقت المناسب إلى أنظمة وبرمجيات داكترونيكس.
• تقديم الدعم الإداري العام لفريق المبيعات والخدمات.
• تنظيم وإدارة رحلات الموظفين وتقديم تقارير النفقات.
• الرد على المكالمات الدولية المخصصة للمبيعات وتوجيهها بشكل احترافي.
• جدولة الاجتماعات والفعاليات وتجهيز المستندات اللازمة.
• المحافظة على الوثائق وتنظيمها وإرسالها بشكل مرتب.
• تجديد رخصة التجارة الخاصة بشركة داكترونيكس وجميع التراخيص ذات الصلة، بالإضافة إلى تجديد أو إضافة تأشيرات الإقامة للموظفين، وبطاقات الهوية الخاصة بهم.
• إدارة مستلزمات المكتب ومعالجة المدفوعات حسب الحاجة.
• إتمام الطلبات والمناقصات من خلال الطباعة، والختم، والتقديم في الوقت المناسب.
• دعم العمليات العامة واستخدام الإنترنت للحصول على معلومات تتعلق بالعملاء أو التسويق.
• التعامل مع الشحنات الواردة والصادرة من المكتب.
• التركيز على تقديم دعم ممتاز لاحتياجات العملاء الداخليين والخارجيين.
• إدارة عدة طلبات ومواعيد نهائية حساسة للوقت في بيئة سريعة.
• الحفاظ على الوثائق ودعم العمليات والإجراءات القياسية.

المتطلبات والمؤهلات:

• أن يكون المتقدم سعودي الجنسية وفقاً لمتطلبات السعودة.
• شهادة تعليمية مناسبة في مجال ذي صلة (يفضل).
• خبرة سابقة في مجال المبيعات أو الدعم الإداري تعتبر ميزة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف.
• معرفة جيدة بالبرامج المكتبية وأنظمة إدارة البيانات.
• القدرة على التعامل مع ضغط العمل وإدارة الوقت بفاعلية.
• استعداد للعمل في أوقات مرنة حسب الحاجة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
• القدرة على تنظيم المهام وإدارة الأولويات بشكل فعال.
• مهارات تحليلية قوية لحل المشكلات.
• التكيف مع بيئات العمل المتغيرة والقدرة على التعلم المستمر.

إذا كنت تبحث عن فرصة عمل مثيرة في بيئة مبتكرة وداعمة، فإننا نرحب بترشيحاتك. انضم إلى فريق داكترونيكس واستفد من الفرص المتاحة للنمو والتطور في مجال التكنولوجيا الرقمية.