Admin Project Associate – (MG)
IOM - UN Migration
Baghdadدوام كاملخبير0 مشاهدة
تسعى منظمة الهجرة الدولية (IOM) إلى تعيين موظف إداري لمشروع ضمن فريقها في بغداد. تعتبر المنظمة، التي تأسست في عام 1951، الجهة الرائدة في مجال الهجرة وتعمل بشكل وثيق مع الشركاء الحكوميين وغير الحكوميين لتعزيز الهجرة الإنسانية والمنظمة. هذه الوظيفة تتطلب التزاماً ومهنية عالية، حيث سيساهم المرشح في دعم الأنشطة المختلفة المتعلقة بالهجرة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- المساعدة في تنفيذ المهام الإدارية اليومية لفريق مسارات التنقل والشمول، بما في ذلك إعداد النماذج والقوالب الخاصة بالتقارير والاستبيانات وملفات التقديم.
- تنسيق البيانات المالية والإحصائية المتعلقة بنفقات المشروع بالتعاون مع المسؤولين المعنيين، وتقديم اقتراحات لإعادة تخصيص الموارد عند الحاجة.
- تنظيم الدورات التدريبية وورش العمل والزيارات الميدانية والأنشطة الأخرى المتعلقة بالبرامج من حيث الدعم اللوجستي والتشغيلي.
- التواصل مع الموظفين الوطنيين والدوليين بشأن المسائل الإدارية والمالية واللوجستية لدعم أنشطة البرنامج.
- إعداد طلبات الشراء والتواصل مع باقي أعضاء منظمة الهجرة الدولية بخصوص الشؤون الإدارية والمالية واللوجستية.
- تقديم المعلومات والتنسيق بشأن البرنامج عند الطلب وإعداد محاضر الاجتماعات والتقارير والمواد الكتابية الأخرى المتعلقة بمخرجات البرنامج.
- تنظيم وحفظ ملفات المشروع والوثائق وفقاً لنظام حفظ محدد.
- دعم عملية تحسين الأداء من خلال المساهمة في تطوير العمليات الإدارية.
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة جامعية في إدارة الأعمال، أو العلوم الاجتماعية، أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في مجال الإدارة أو الدعم الإداري، ويفضل في بيئة دولية.
- معرفة جيدة بالقوانين والإجراءات الإدارية والمالية ذات الصلة.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بشكل فعال.
- مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مواقف متعددة المهام.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١١ يونيو ٢٠٢٦
التخصصالموارد البشرية
عن الشركة